Christian Große-Brookhuis und Benjamin Hillebrandt von easy software beleuchten in ihrem Vortrag die Automatisierung von Rechnungsprozessen durch KI. Der Fokus liegt auf der Integration KI-gestützter Tools in bestehende Systemlandschaften, um Effizienz zu steigern und Kosten zu senken. Die Präsentation bietet einen praxisnahen Einblick in die Herausforderungen und Lösungen bei der Implementierung von KI und Cloud-Lösungen in mittelständischen Unternehmen. Die Referenten betonen die Bedeutung der Synergie zwischen Mensch und Maschine, wobei die KI als unterstützendes Werkzeug fungiert.
Im Detail zeigen die Sprecher, wie easy software durch KI den automatisierten Abgleich von Rechnungen und Lieferscheinen ermöglicht. Dies reduziert Fehler und beschleunigt Prozesse. Die Lösung unterstützt verschiedene Eingangskanäle wie X-Rechnung und ZUGFeRD und bietet sowohl On-Premises- als auch Cloud-Optionen. Ein Praxisbeispiel verdeutlicht den operativen Ablauf, bei dem die KI die Sichtprüfung von Rechnungen und den Abgleich mit Lieferscheinen automatisiert. Die Referenten adressieren auch Berührungsängste gegenüber KI und Cloud-Lösungen und betonen die Wichtigkeit von Transparenz und Aufklärung. Abschließend wird die Cloud nicht nur als Archiv, sondern als aktives Datenherz beschrieben, das zur Effizienzsteigerung und Wissensgenerierung beiträgt.