Status-Quo der Diskussionen in 2024 zur Automatisierung im Finanz- & Rechnungswesen

Status-Quo der Diskussionen in 2024 zur Automatisierung im Finanz- & Rechnungswesen
Mitschnitt-Länge: 10 Minuten
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Automatisierung im Finanzwesen: E-Rechnungspflicht 2025, KI-Einsatz und RPA als Treiber für Effizienz und strategische CFO-Rolle.

Björn Negelmann beleuchtet im Rahmen des Shift/Finance Automation SUMMIT 2024 die aktuellen Diskussionen zur Automatisierung im Finanz- und Rechnungswesen. Der Vortrag richtet sich an CFOs und Finanzleiter mittelständischer und großer Unternehmen und fokussiert auf die Auswirkungen der bevorstehenden E-Rechnungspflicht 2025 sowie den Einsatz von generativer KI und RPA. Negelmanns Perspektive ist geprägt von einer langjährigen Auseinandersetzung mit elektronischer Rechnungsverarbeitung und der digitalen Transformation, die er als Treiber für neue Dynamiken in der Automatisierung sieht. Der Beitrag bietet einen umfassenden Überblick über die Herausforderungen und Potenziale der End-to-End-Automatisierung und die Rolle neuer Technologien in diesem Kontext.


Im Zentrum der Argumentation steht die Transformation der Rolle des CFOs hin zu einem strategischen Planer, der durch Prognosetools unterstützt wird. Die Einführung der E-Rechnungspflicht wird als zentraler Treiber für die Automatisierung identifiziert, während generative KI und Natural Language Processing die Möglichkeiten über regelbasierte Systeme hinaus erweitern. Negelmann hebt die Bedeutung der digitalen Reife und Datenqualität als Voraussetzungen für erfolgreiche Automatisierungsprojekte hervor. Er thematisiert die Herausforderungen der Prozesskomplexität und die Notwendigkeit von Change Management, um die Potenziale intelligenter Automatisierung in Bereichen wie Purchase-to-Pay und Record-to-Report zu realisieren. Die Veranstaltung bietet zudem Raum für den Austausch von Erfahrungen und Fragen, um die Transformation aktiv zu gestalten.

Automatisierung im Finanz- und Rechnungswesen ist nicht neu, aber die neuen KI-Technologien bringen uns in andere Sphären, die wir diskutieren müssen. – Björn Negelmann


Die Rolle des CFOs verändert sich: Er wird vom historischen Auswerter zum aktiven Planer, der die komplexe Umwelt prognostizieren kann. – Björn Negelmann


Die größten Potenziale der Automatisierung liegen in der Verbesserung der Prozesseffizienz und der Schaffung von mehr Transparenz und Echtzeitorientierung. – Björn Negelmann

  • Die Einführung der E-Rechnungspflicht 2025 wird ein zentraler Treiber für die Automatisierung im Finanzwesen sein.
  • Generative KI und Natural Language Processing erweitern die Möglichkeiten der Automatisierung über regelbasierte Systeme hinaus.
  • End-to-End-Prozesse wie Purchase-to-Pay und Record-to-Report profitieren besonders von intelligenter Automatisierung.
  • Die Rolle des CFOs wandelt sich von einem reaktiven Datenanalysten hin zu einem proaktiven strategischen Planer durch den Einsatz von Prognosetools.
  • Digitale Reife und Datenqualität sind entscheidend für den Erfolg von Automatisierungsprojekten.

Die Automatisierung im Finanz- und Rechnungswesen steht an einem entscheidenden Punkt, an dem technologische Fortschritte und regulatorische Anforderungen eine tiefgreifende Transformation erzwingen. Die Einführung der E-Rechnungspflicht 2025 fungiert als Katalysator, der Unternehmen zwingt, ihre Prozesse zu überdenken und anzupassen. Diese Entwicklung offenbart ein Spannungsfeld zwischen der Notwendigkeit zur Effizienzsteigerung und den Herausforderungen der Compliance. CFOs und Finanzleiter stehen vor der Aufgabe, ihre Rolle von reaktiven Datenanalysten zu proaktiven strategischen Planern zu wandeln, um den gestiegenen Anforderungen gerecht zu werden. Die Integration von generativer KI und RPA in End-to-End-Prozesse wie Purchase-to-Pay und Record-to-Report zeigt, dass die digitale Reife und Datenqualität entscheidend für den Erfolg dieser Transformation sind. Doch strukturelle Widersprüche und Veränderungsbarrieren, wie der Mangel an Ressourcen und die Komplexität bestehender Systeme, erschweren diesen Wandel.


Der Beitrag fordert die Zielgruppe auf, die Potenziale intelligenter Automatisierung aktiv zu nutzen, um Effizienz, Compliance und Transparenz zu steigern. Er verschiebt die Perspektive von einer rein operativen Praxis hin zu einem strategischen Ziel, das die digitale Transformation als notwendige Bedingung für zukünftigen Erfolg begreift. Die Notwendigkeit, Ressourcen gezielt bereitzustellen und Change Management zu betreiben, wird betont, um die digitale Reife zu erreichen. Die Diskussion um die E-Rechnungspflicht und weitere regulatorische Anforderungen verdeutlicht, dass Unternehmen nicht nur auf technologische Entwicklungen reagieren, sondern diese proaktiv gestalten müssen. Der Beitrag leistet somit einen wesentlichen Beitrag zur strategischen Neuausrichtung der Finanzabteilungen und fordert eine kulturelle Anpassung, um die Herausforderungen der digitalen Transformation zu meistern.

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