Rückblick auf den 26. Elektronischen Rechnungstag am 15. & 16. Oktober 2019 in München

Präsenz-Konferenz: 15.10.2019

Der Elektronische Rechnungstag ist ein exklusiver Austausch zu Projekterfahrungen beim Einsatz von elektronischen Rechnungen mit Fallbeispielen und Expertenvorträgen.

Programmagenda 2019

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KEYNOTE
09:00 Uhr
Christian Brestrich

Expertenvortrag: Einführung - Rechnungsaustausch heute und morgen

  • Status Quo und Entwicklung elektronischer Rechnungen Erfolgsfaktoren für elektronische Rechnungen
Sprecher/in: Christian Brestrich , Geschäftsführer, B&L Management Consulting GmbH
PRACTICE
09:30 Uhr
Stefan Groß

Fachvortrag Steuern und Recht: E-Rechnung, Mobiles Scannen und GoBD: Chancen nutzen, Steuerrisiken minimieren

  • Steuerliches und rechtliches Ökosystem Die GoBD als Framework nutzen Die Neufassung der GoBD in der Analyse Mobiles Scannen in der Praxis XRechnung, ZUGFeRD & Coc Do’s and Dont’s aus steuerlicher Sicht Konkrete Vorgaben zur Verfahrensdokumentation
Sprecher/in: Stefan Groß , Partner / Steuerberater / Certified Information Systems Auditor (CISA), Peters, Schönberger & Partner
PRACTICE
10:40 Uhr
Kaffeepause
11:10 Uhr

PRAXISERFAHRUNGEN: DIGITALISIERUNG DER EINGANGSRECHNUNGSPROZESSE

TALK
11:10 Uhr
Heide Adolph

Erfahrungen mit der Digitalisierung im Finance-Bereich durch Einführung einer digitalen Rechnungseingangsbearbeitung

  • Aufgabenstellung und notwendige Schritte zur Projektvorbereitung Prozessoptimierung und Definition der digitalen Workflows Von der Testphase zum „Go Live“ Weiterentwicklung => Stand heute
Sprecher/in: Heide Adolph , Systemadministrator DMS, Energie Südbayern
PRACTICE
11:40 Uhr
Beate Böttges-Welters

Erfahrungen mit elektronischen Rechnungen

  • Anforderungen bei elektronischen Rechnungen im öffentlichen Unternehmen Fachliche Besonderheiten in der Umsetzung Erfahrungswerte mit der Verfahrensanpassung
Sprecher/in: Beate Böttges-Welters , Fachliche Systemkoordinatorin, Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ)
11:10 Uhr

PRAXISERFAHRUNGEN: ELEKTRONISCHE RECHNUNGEN IN DER ÖFFENTLICHEN VERWALTUNG

PRACTICE
11:10 Uhr
Kay Rudnik

Erfahrungen mit der Einführung von elektronischen Rechnungsprozessen in der öffentlichen Verwaltung

  • Typische Projektziele Projektorganisation Prozessdokumentation und –analyse Strategische Projektentscheidungen Einführungsstrategien
Sprecher/in: Kay Rudnik , Leitung Abteilung Z.2 – Finanzen, Innerer Dienst , Landesinstitut für Arbeitsgestaltung des Landes NRW
PRACTICE
11:40 Uhr
Julia Straub

Digitale Rechnungsbearbeitung bei der Landeshauptstadt Stuttgart

  • Herausforderungen an die Rechnungsbearbeitung mit dezentrale Bewirtschaftung Einsatz von automatisierten Buchungen Pro und Contra von Portalen/Poststellen zur Einreichung
Sprecher/in: Julia Straub , Stadtkämmerei, Landeshauptstadt Stuttgart
PRACTICE
12:30 Uhr
Gemeinsames Mittagessen
PRACTICE
13:40 Uhr
Jeannette Jabusch

Umstellung auf einen E-Rechnungsworkflow aus Projektmanagement Sicht

  • Voraussetzungen für ein erfolgreiches Projekt Vor dem Projekt ist nach dem Projekt? Lessons learned: Was war erfolgreich und was kann optimiert werden?
Sprecher/in: Jeannette Jabusch , IT-Projektmanagerin, IntReal Solutions
WORKSHOP
14:10 Uhr
Christian Brestrich

Workshops mit Gruppenarbeit: Chancen, Herausforderungen und Entwicklungen beim Austausch von Rechnungen

  • Referenten und Teilnehmer tauschen sich konkret über Themen elektronischer Rechnungen in Arbeitsgruppen aus.
    • Sinn und Nutzen einer Verfahrensdokumentation
    • Archivierung? Aber bitte „revisionssicher“! - Anforderungen und Lösungsmöglichkeiten
    • Erfahrungen mit der Einbeziehung von Dienstleistern in Rechnungsprozesse
Referent/in: Christian Brestrich , Geschäftsführer, B&L Management Consulting GmbH
PRACTICE
15:20 Uhr
Kaffeepause
15:50 Uhr

PRAXISERFAHRUNGEN: ELEKTRONISCHE RECHNUNGSSTELLUNG

PRACTICE
16:00 Uhr
Sebastian Ullmann

Multichannel-Output-Rechnungsversand – Alles aus einer Lösung! Im Einsatz bei AutoScout24

  • Ausgangssituation & Projektherausforderungen Herangehensweise & Umsetzung der Lösung Fazit & Lessons Learned
Sprecher/in: Sebastian Ullmann , Lead Project Manager CRM, AutoScout24
PRACTICE
16:30 Uhr
Wolfgang Eichler

Einführung des e-Invoicing

  • Ausgangspunkt des Projekts Kundenanforderungen Strategie & Lösungsansatz Umsetzung & aktueller Stand Projekterfahrungen
Sprecher/in: Wolfgang Eichler , Leitung Prozessmanagement, TÜV Süd
15:50 Uhr

PRAXISERFAHRUNGEN: ELEKTRONISCHE RECHNUNGEN IN DER ÖFFENTLICHEN VERWALTUNG

PRACTICE
16:00 Uhr
Etienne Duchateau

The Road to 100 % Purchase e-Invoices

  • eInvoicing at the municipality of Amsterdam Experience and practice in implementation
Sprecher/in: Etienne Duchateau , Projektleiter, Gemeinde Amsterdam
PRACTICE
16:30 Uhr
Henning Mahncke

Hamburgs Weg zur E-Rechnung

  • Maßnahmen & Erfahrungen bei der Einführung von elektronischen Rechnungen im Landesbetrieb Wichtige Erkenntnisse und Fallstricke Die nächsten Schritte auf dem Weg zur digitalisierten Finanzbehörde
Sprecher/in: Henning Mahncke , Bereichsleitung - Kasse.Hamburg, Freie und Hansestadt Hamburg
WORKSHOP
17:00 Uhr
Oliver Berndt

Townhall-Diskussion: Fazit, Trends und Ausblick zur elektronischen Rechnung

Referent/in: Oliver Berndt , Geschäftsführer, B&L Management Consulting GmbH
PRACTICE
17:20 Uhr
Ende des Konferenztages
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