Als kritische Schnittstelle zwischen Beschaffung und Rechnungswesen stehen Purchase-to-Pay-Prozesse vor besonderen Herausforderungen durch regulatorische Neuerungen, wie die E-Rechnungspflicht und Nachhaltigkeits- sowie Lieferkettenregulierungen. Diese Entwicklungen erfordern eine fortlaufende Optimierung und digitale Anpassung, um Compliance zu gewährleisten und operative Effizienz zu steigern.
Mit dem 2. Purchase-to-Pay FORUM am 15.05. bieten wir über die Shift/Finance Plattform einen kurzweiligen Austausch zu aktuellen Themen und Trends rund um die weitere Optimierung in diesem Bereich.
Von der E-Rechnungspflicht über die Berichtspflichten zum KI-Versprechen - P2P hat vielfältige Optimierungsanforderungen
Die Einführung der E-Rechnungspflicht, die in vielen Ländern als Maßnahme zur Förderung der Digitalisierung und zur Bekämpfung von Steuerbetrug verstanden wird, zwingt Unternehmen, ihre Rechnungsstellungs- und Verarbeitungsprozesse zu digitalisieren. Diese Umstellung erfordert erhebliche Anpassungen in den IT-Systemen und Prozessen, bietet jedoch auch die Möglichkeit, Durchlaufzeiten zu verkürzen und Fehlerquellen zu reduzieren.
Parallel dazu erhöhen neue Berichtspflichten, insbesondere im Kontext von Nachhaltigkeit und sozialer Verantwortung, den Druck auf Unternehmen, ihre Datenmanagement- und Berichtsprozesse zu überarbeiten. Diese Regulierungen verlangen eine genauere und transparentere Dokumentation von Geschäftsabläufen und Lieferketten, was wiederum eine umfassende Analyse und oft eine Neugestaltung der vorhandenen P2P-Prozesse erfordert.
Zusätzlich verspricht der Einsatz von Künstlicher Intelligenz eine Revolutionierung der P2P-Landschaft. KI-Technologien können dabei helfen, Muster in großen Datenmengen zu erkennen, Betrugsfälle vorherzusagen und sogar automatische Zahlungen und Mahnwesen effizienter zu gestalten. Das Potenzial von KI, die P2P-Prozesse nicht nur zu automatisieren, sondern auch proaktiv zu gestalten, eröffnet Unternehmen neue Wege zur Kostensenkung und Leistungssteigerung.
Angesichts dieser vielfältigen Anforderungen und Möglichkeiten steht das Management vor der Herausforderung, ihre P2P-Prozesse kontinuierlich zu evaluieren und zu optimieren. Dabei geht es nicht nur um die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben, sondern auch darum, Wettbewerbsvorteile zu sichern und zukunftsfähig zu bleiben. Die anstehenden Veränderungen im P2P-Bereich sind somit umfassend und erfordern eine sorgfältige Planung und Umsetzung.
Mit dem P2P FORUM einen schnellen Überblick zu den Entwicklungen bekommen
Das Purchase-To-Pay FORUM 2024 dient als zentrale Plattform für den Austausch von Fachwissen und Erfahrungen zur Weiterentwicklung und Digitalisierung von Purchase-to-Pay-Prozessen. Das Ziel der Veranstaltung besteht darin, den Teilnehmenden konkrete Empfehlungen und praxisnahe Einblicke zu vermitteln, die zur Effizienzsteigerung, Erhöhung der Transparenz und Sicherstellung der Regelkonformität ihrer Prozesse beitragen.
Das derzeite Programm des Purchase-to-Pay FORUM 2024 umfasst eine Reihe von Fachbeiträgen, die sich auf die Optimierung und Automatisierung von Purchase-to-Pay-Prozessen konzentrieren. Die Veranstaltung beginnt mit einer Diskussion der Erfolgsfaktoren für die End-to-End Automatisierung in diesem Bereich durch Robert Eckhoff von der WTS Advisory. Im Weiteren bietet Özlem Balaman einen Einblick in die digitale Transformation im Rechnungswesen eines globalen Großkonzerns und illustriert, wie digitale Technologien die Buchhaltungspraktiken revolutionieren können. Christian Große Brookhuis und Ulf Wüstefeld erläutern die praktischen Schritte zur Einführung digitaler Rechnungsprozesse. Im weiteren Verlauf des Vormittags wird die Bedeutung der P2P-Automatisierung für Nachhaltigkeitsanstrengungen hervorgehoben, wobei speziell auf die Integration von nachhaltigen Praktiken in Automatisierungsstrategien eingegangen wird. Weitere Programmpunkte sind in Planung, um den Teilnehmenden eine noch breitere und tiefere Auseinandersetzung mit aktuellen Themen und Herausforderungen im Bereich Purchase-to-Pay zu ermöglichen.
Themen der Veranstaltung am 15.05. sind:
- Regulatorische Entwicklungen: Diskussion aktueller und künftiger regulatorischer Anforderungen, einschließlich der E-Rechnungspflicht 2025 und des Lieferkettengesetzes.
- Technologieeinsatz: Erörterung des Einsatzes von KI zur Optimierung des P2P-Prozesses und dessen Auswirkungen.
- Digitalisierungsstrategien: Empfehlungen zur Automatisierung und Digitalisierung, um Prozesse schneller und transparenter zu gestalten.
- Projektmanagement: Erfahrungsberichte zum Management von Projekten zur Implementierung und Optimierung von P2P-Prozessen.
