Purchase-To-Pay FORUM | Online-Konferenz | 18.11.2026

Purchase-to-Pay 2026: Vom Rechnungseingang zum steuerbaren End-to-End-Prozess

Standardfälle laufen durch – der eigentliche Engpass liegt in Ausnahmen, Eskalationslogiken und Entscheidungsverantwortung. Das Purchase-to-Pay FORUM 2026 zeigt, wie Organisationen ihre automatisierten P2P-Prozesse dauerhaft steuerbar halten.

Jetzt anmelden

Die Automatisierung von Purchase-to-Pay- und Kreditorenprozessen entwickelt sich weiter: Strukturierte Rechnungsdaten, KI-gestützte Verarbeitung und neue Möglichkeiten der Prozesssteuerung schaffen die Voraussetzungen für eine durchgängige Automatisierung von der Bestellung bis zur Zahlung. Gleichzeitig bleiben Systembrüche, unzureichende Datenqualität und manuelle Ausnahmebearbeitung wesentliche Herausforderungen. Mit dem zunehmenden Einsatz von KI und autonomen Agenten stellen sich zudem neue Fragen zur Kontrolle und Verantwortung im Prozess.

Das Shift/Finance Purchase-to-Pay FORUM am 18. November 2026 diskutiert aktuelle Entwicklungen und Praxiserfahrungen rund um die End-to-End-Automatisierung von P2P- und Accounts-Payable-Prozessen. Im Mittelpunkt stehen konkrete Automatisierungspotenziale, der Einsatz von KI in der Rechnungsverarbeitung sowie die Integration und Steuerung über System- und Abteilungsgrenzen hinweg. Fachvorträge, Praxisbeispiele und Diskussionen bieten Orientierung für die Bewertung bestehender Prozesse und die nächsten Schritte in der eigenen Automatisierungsstrategie.
Eva Weber

Product Marketing Manager, Quadient

Angelika Wimmer

Head of Finance & Controlling, PAYMENTEXPERTS

Lars Becher

Key Account Manager, TRAFFIQX / b4value.net GmbH

David Pütz
David Pütz

Senior Product Manager, Easy Software

Jonas Morgner

Co-Founder & CEO, Finto

Manuel König

Manager | Head of Delivery Management Record & Close, SIR business consulting

Thomas Ulbrich

Director Sales DACH, Trintech

Neue Möglichkeiten für die End-to-End-Automatisierung

Purchase-to-Pay im Wandel

KI-gestützte Rechnungsverarbeitung, intelligente Workflows und zunehmend autonome Agenten eröffnen neue Möglichkeiten für die Automatisierung von Purchase-to-Pay-Prozessen. Dabei geht es längst nicht mehr nur um die automatische Erfassung und Verarbeitung von Rechnungen, sondern um die durchgängige Integration von Beschaffung, Rechnungsprüfung und Zahlungsabwicklung. Systembrüche, unzureichende Stammdaten und manuelle Ausnahmebearbeitung bleiben jedoch wesentliche Herausforderungen. Mit den neuen Automatisierungsansätzen gewinnen auch Fragen der Prozesssteuerung, Nachvollziehbarkeit und Kontrolle an Bedeutung.

Purchase-to-Pay-Prozesse intelligent automatisieren

Frische Impulse

Das Purchase-to-Pay FORUM beleuchtet aktuelle Entwicklungen und konkrete Lösungsansätze für die End-to-End-Automatisierung von Beschaffungs- und Kreditorenprozessen. Im Mittelpunkt stehen die Integration elektronischer Rechnungen, intelligentes Matching von Bestellungen, Wareneingängen und Rechnungen sowie die KI-gestützte Bearbeitung von Ausnahmen. Weitere Schwerpunkte bilden die Orchestrierung von P2P-Workflows über Systemgrenzen hinweg und die Frage, wie Unternehmen ihre Prozesse stärker standardisieren und automatisieren können.

Fachimpulse, Praxisberichte und Erfahrungsaustausch

Format & Austausch

Das Online-Fachforum verbindet die Einordnung aktueller Entwicklungen mit konkreten Praxiserfahrungen und moderierten Diskussionen. Verantwortliche aus Einkauf, Kreditorenmanagement, Finance und IT erhalten Einblicke in unterschiedliche Automatisierungsansätze, Umsetzungserfahrungen und offene Herausforderungen. Der Austausch bietet Gelegenheit, eigene Vorgehensweisen zu vergleichen und Anregungen für die Weiterentwicklung der P2P-Prozesse mitzunehmen.

  • Orientierung bei P2P & AP Automation – welche Möglichkeiten KI, Agentic AI und intelligente Workflows für die durchgängige Automatisierung von Beschaffung und Rechnungsverarbeitung eröffnen
  • Praxiswissen aus erster Hand – Erfahrungen aus Unternehmen zur Prozessintegration, Rechnungsautomatisierung und Optimierung der Kreditorenprozesse
  • Konkrete Ansätze für die Prozessoptimierung – von E-Invoicing und automatisiertem Matching bis zu KI-gestützter Ausnahmebearbeitung und P2P-Orchestrierung
  • Austausch auf Augenhöhe – mit Fachverantwortlichen, Praxisexperten und Lösungsanbietern aus Einkauf, Kreditorenmanagement, Finance und IT
  • Impulse für die nächsten Schritte – bestehende P2P-Prozesse bewerten, Automatisierungshemmnisse erkennen und neue Entwicklungsmöglichkeiten für die eigene Prozesslandschaft einordnen
09:00 Eröffnung & Einführung: Purchase-to-Pay im (weiteren) Wandel - E-Rechnungsthemen 2027, Integration & Prozess-Alignment & Agentic Automation
09:10 Block 1: P2P & AP Automation auf dem Weg in die Agentic Era
09:10 Talk
Agentic AI in P2P & AP Automation
09:50 Keynote
Next Steps in P2P & AP Automation for 2027
Nick van den Berg (*), TriFinance Nederland
10:30 Diskussion
Wo hapert's in der End-to-End P2P Automation
Björn Negelmann, Kongress Media · Dr. Donovan Pfaff, Bonpago
11:00 Virtuelle Kaffeepause mit optionaler Matchmaking Session
11:20 Block 2: Optimierung der E2E Purchase-to-Pay Projekte
11:20 Talk
Process Orchestration & ERP Integration
Eva Weber, Quadient
11:50 Practice
Erfahrungsbericht: P2P Einführung und Optimierung
Angelika Wimmer, PAYMENTEXPERTS
12:20 Talk
Die E-Rechnung ist kein Ziel. Sie ist der Startschuss. Wie aus Compliance ein Wettbewerbsvorteil wird
Lars Becher, TRAFFIQX / b4value.net GmbH · David Pütz, Easy Software
12:50 Virtuelle Lunch-Pause mit Networking und optionaler Matchmaking Session
13:30 Block 3: P2P als Integration & Governance Challenge
13:30 Talk
AP Governance & Fraud Prevention
Referent_in wird in Kürze bekannt gegeben
14:00 Talk
Startup Watch: P2P & AP Automation neu gedacht! 3 Startups für Integration & Automation stellen sich vor.
Björn Negelmann, Kongress Media · Jonas Morgner, Finto
14:30 Open Space
Interaktives Szenario-Game im virtuellen Workshop-Raum: Projekthindernisse für P2P & AP Automation erfolgreich überkommen
Teilnehmende der Veranstaltung in interaktiven Arbeitsgruppen
15:20 Townhall
Townhall: Reflexion der Konferenzergebnisse (im virtuellen Workshop-Raum)
08:50 Check-in & Begrüßung
09:10 Block 1: R2R unter Druck – Abschlusslogiken neu denken
09:10 Keynote
Continuous Accounting & Rolling Close - Zukunftsmusik oder nahe Realität?
Referent_in wird in Kürze bekannt gegeben
09:50 Keynote
IFRS 18 & Reporting Transformation
Manuel König, SIR business consulting
10:30 Diskussion
AI & Agentic Financial Close - wieviel KI & Agentensysteme geht schon im Closing?
Björn Negelmann, Kongress Media · Judith Leopold, KEYE
11:00 Virtuelle Kaffeepause mit optionaler Matchmaking Session
11:20 Block 2: Record-to-Report in der Praxis – Wo Organisationen heute stehen
11:20 Talk
Financial Close Automation - Dos & Don'ts aus der Praxis
Thomas Ulbrich, Trintech
11:50 Practice
Erfahrungsbericht: Intelligent Reconciliation & Transaction Matching
Referent_in wird in Kürze bekannt gegeben
12:20 Diskussion
Aktuelle und zukünftige Herausforderungen für Closing & Konsolidierung unter Zeit- und Ressourcendruck
Björn Negelmann, Kongress Media · Andrea Andersen, Business Analysis & Consulting
12:50 Virtuelle Lunch-Pause mit Networking
13:10 Block 3: Neues Operating Model für eine laufende Abschlussfähigkeit
13:10 Diskussion
Startup Watch: R2R neu gedacht! 3 Startups für Datenabgleich & Reporting stellen sich vor.
Björn Negelmann, Kongress Media · Maurice Henry Büttgenbach, SollMate · Rainer Frank (*), Fact Five
13:40 Talk
Continuous Close braucht ein anderes Operating Model
Referent_in wird in Kürze bekannt gegeben
14:10 Talk
Abschlussdiskussion: Welches Operating Model trägt den Abschluss unter Dauerbelastung?
Björn Negelmann, Kongress Media
14:50 Ende & virtuelles Networking

Partner

Easy Software AG
Quadient