Finance Automation SUMMIT 2026

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Online-Konferenz: 21.-22. April 2026

Agentic AI & das neue Finance Operating Model

Der Finance Automation SUMMIT 2026 bringt Verantwortliche aus Finanz- und Rechnungswesen zusammen, die sich mit Automatisierung in der Praxis beschäftigen. 

Im Fokus für Reporting und die Abschlüssprüfung gilt dabei: Was nach der Dunkelverarbeitung kommt – Ausnahmen, hängende Freigaben, Lieferantenabweichungen – und welche Rolle agentenbasierte Systeme dabei künftig spielen.

Auswahl von ReferentInnen

Judith Leopold
Judith Leopold

Principal | Digital Finance, KEYE

Hauke Fröhling
Hauke Fröhling

CFO, Easyfitness Holding

Andrea Andersen
Andrea Andersen

Senior Business Analystin & Projekt Managerin (PMP), Business Analysis & Consulting

Caroline Halbe
Caroline Halbe

Senior Consultant Business Transformation, CFGI Germany

Finance Automation 2026: Ausnahmen und Governance beherrschen

Mit der E-Rechnungspflicht verschiebt sich der Druck im Finanz- und Rechnungswesen: Es geht nicht mehr nur darum, Rechnungen digital einzureichen, sondern Prozesse digital zu steuern. Viele Organisationen stabilisieren derzeit ihre Eingangs- und Prüfprozesse, während gleichzeitig KI-gestützte Automatisierung, schnellere Abschlussanforderungen und neue Formen der Prozesssteuerung auf die Agenda rücken.

Damit wird Finance Automation zur Infrastrukturaufgabe. Datenqualität, Ausnahmebehandlung, Kontrollfähigkeit und Systemintegration entscheiden, ob automatisierte Prozesse verlässlich laufen und ob Reporting, Compliance und Steuerung belastbar bleiben. Agentic AI kann diese Entwicklung beschleunigen – ersetzt aber nicht Governance, klare Verantwortlichkeiten und stabile Prozesslogiken.

Themenrahmen: Von E-Invoicing über End-to-End-Betrachtung bis Operating Model

Der Shift/Finance Automation SUMMIT 2026 bringt Verantwortliche aus Finance, Accounting, Compliance und IT zusammen, um Automatisierung nicht nur als Technologie, sondern als Betriebsmodell zu diskutieren. Im Mittelpunkt steht die Frage, wie Automatisierung, Datenintelligenz und Governance so zusammenspielen können, dass Prozesse nicht nur schneller, sondern dauerhaft steuerbar bleiben.

Der Themenrahmen folgt den zentralen Finance-Prozessketten und ihren typischen Engpässen:

  • Agentic AI & Finance Automation: Delegation, Ausnahmen und Governance im operativen Einsatz
  • Finance Process Automation: End-to-End-Umsetzung, Datenqualität und Controls im laufenden Betrieb
  • E-Rechnungspflicht & AP Automation: Pflichtanforderungen, Validierung und Ausnahmefälle
  • P2P End-to-End: Zusammenspiel von Procurement, AP, ERP-Integration und Transparenz
  • Finance Operating Model: Rollen, Decision Rights und Zusammenarbeit von Finance und IT
  • R2R bis Echtzeit-Accounting: Closing-Automation, Continuous Accounting und Vertrauen in Zahlen

Warum teilnehmen?

Der SUMMIT ist als kompakte zweitägige Online-Fachkonferenz aufgebaut. Keynotes liefern Orientierung und ein gemeinsames Begriffsverständnis, Fachbeiträge zeigen konkrete Umsetzungsansätze aus Projekten und Praxis. Diskussionsformate dienen dem Abgleich: Wo funktioniert Automatisierung im Alltag – und wo entstehen neue Abhängigkeiten, Risiken und Ausnahmeprozesse?

Der erste Tag endet mit einer Townhall, die zentrale Fragen bündelt und Prioritäten sichtbar macht. Der zweite Tag führt diese Themen in Richtung Operating Model und Record-to-Report weiter und schließt mit einer Abschlussdiskussion zu den wichtigsten Entscheidungsfeldern für 2026.

Typische Herausforderungen, die aktuell in vielen Finance-Teams gleichzeitig aufschlagen:

  • Datenqualität und Stammdaten-Governance: Fehler wandern sonst in die Automatisierung und werden teurer statt seltener.
  • Ausnahmen statt Standardfälle: Der Aufwand entsteht meist in Sonderfällen, nicht in der Dunkelverarbeitung.
  • Unklare Verantwortlichkeiten: Finance, Accounting, Compliance und IT arbeiten an denselben Bruchstellen – aber mit unterschiedlichen Decision Rights.
  • Kontrollen im Prozessbetrieb: Controls, Evidenzen und Audit-Trails fehlen oft dort, wo Automatisierung tatsächlich läuft.
  • Integration und Schnittstellenlogik: End-to-End entsteht über Datenmodelle, Workflows und Monitoring – nicht über Tool-Ketten.
  • Change im Operating Model: Rollen, Skills und Betriebsprozesse für Regeln, Modelle und Workflows sind häufig noch nicht definiert.
  • Tempo im Closing vs. Belastbarkeit: Schnellere Zyklen erhöhen den Druck, wenn Reconciliations, Journals und Abstimmungen nicht stabil automatisieren.
Sie befinden sich im Archiv. Diese Inhalte sind bereits vergangen.
EINFÜHRUNG
08:50 Uhr

Eröffnung & Ice Breaker: Finance Automation 2026 – wo der Engpass wirklich liegt

  • Wo Automatisierung im Finanzbereich an Grenzen stößt: Reifegrade, organisatorische Engpässe und Handlungsfelder für nachhaltige Skalierung.

09:10 Uhr

BLOCK 1: AGENTIC AI & FINANCE AUTOMATION

KEYNOTE
09:10 Uhr
Christoph Gentz

Die Technologie ist nicht mehr die Herausforderung. Das Operating Model ist es.

  • Wie Automatisierung die Finanzfunktion verändert: Vier Leitfragen für Verantwortlichkeiten, Datenqualität und neue Kompetenzprofile.

Sprecher/in:Christoph Gentz , Gründer & Managing Partner, CFO & Finance Transformation, CG Consulting & Management
KEYNOTE
09:50 Uhr
Felix Holfelder

Vibe Coding: The Missing Layer in Finance Automation

  • Wie der Vibe Coding Layer Fachbereiche befähigt, produktive Finance-Lösungen in natürlicher Sprache zu entwickeln und Entwicklungszyklen verkürzt.

Sprecher/in:Felix Holfelder , Manager Strategic Finance Automation, PAUL Tech AG
DISKUSSION
10:30 Uhr

KI & Finance Automation: Wie verändert sich das Finanz- & Rechnungswesen

  • Automatisierung im Finanzwesen gelingt nur mit klaren Prozessen, Datenqualität und organisationaler Reife – Praxisansätze aus dem Mittelstand.

Diskussion:Björn Negelmann , Head of Content & Conferences, Kongress Media Antonia Frenzel , Chief Financial Officer, ZIM Aircraft Seating Tanja Berovik , Geschäftsführerin, BO-S Consulting Christoph Gentz , Gründer & Managing Partner, CFO & Finance Transformation, CG Consulting & Management
PAUSE
11:00 Uhr
Kaffeepause: Networking & Chat
11:20 Uhr

BLOCK 2: FINANCE PROCESS AUTOMATION IN DER PRAXIS

TALK
11:20 Uhr
Tim Beck

End-to-End Finance Automation: Von Piloten zum stabilen Prozessbetrieb

  • Agentenbasierte Automatisierung in komplexen ERP-Landschaften: Architektur, Governance und Praxisbeispiele für produktive Finance-Prozesse.

Sprecher/in:Tim Beck , CEO, BLP Digital
PRACTICE
11:50 Uhr
Judith Leopold

Erfahrungsbericht zur Einführung einer Finance Automation

  • KI-Agenten automatisieren komplexe Dokumentenprozesse im Accounting, reduzieren Prüfaufwände und schaffen neue Rollen für Monitoring und Steuerung.

Sprecher/in:Judith Leopold , Principal | Digital Finance, KEYE
TALK
12:20 Uhr
Eva Weber

E‑Rechnung und Automatisierung in der Finanzabteilung: Warum Compliance allein nicht reicht

  • Wie Unternehmen E-Rechnungspflichten als Hebel für Prozessautomatisierung und strategische Weiterentwicklung der Finanzfunktion nutzen.

Sprecher/in:Eva Weber , Product Marketing Manager, Quadient
DISKUSSION
12:50 Uhr

Automation in Operations: Monitoring, Controls and Ownership After Go-Live

  • Wie Datenqualität, Standardisierung und Monitoring die Automatisierung von Rechnungsprozessen und End-to-End-Prozessqualität bestimmen.

Diskussion:Karsten Reinert , Manager Project Accounting, ifm-Unternehmensgruppe Andrea Andersen , Senior Business Analystin & Projekt Managerin (PMP), Business Analysis & Consulting Eva Weber , Product Marketing Manager, Quadient
PAUSE
13:20 Uhr
Mittagspause: Networking & Chat
13:50 Uhr

BLOCK 3: E-RECHNUNGSPFLICHT & AP AUTOMATION

KEYNOTE
13:50 Uhr
Christian Brestrich

E-Rechnungspflicht: Was sind die nächste Regularien, die es zu erfüllen gilt.

  • Ab 2025 gelten neue E-Rechnungs-Pflichten: Unterschiede, Validierung und Umsetzungsprobleme für Mittelstand im Überblick.

Sprecher/in:Christian Brestrich , Geschäftsführer, B&L Management Consulting GmbH
TALK
14:20 Uhr
Julian Schick

Über die Rechnung hinaus: Die neue Ära des digitalen Handels und der Compliance meistern

  • E-Invoicing-Mandate, Datenqualität und Compliance: Wie internationale Unternehmen ERP-Prozesse und Lieferketten zukunftssicher integrieren.

Sprecher/in:Julian Schick , Account Executive, OpenText
PAUSE
14:50 Uhr
Kaffeepause: Networking & Chat
15:10 Uhr

BLOCK 4: P2P END-TO-END: FROM WORKFLOW TO PROCESS CONTROL

TALK
15:10 Uhr

Die E‑Rechnung war erst der Anfang – 2030 wird zum Wendepunkt für Finance‑Teams.

  • Regulatorik, Automatisierung und KI: Wie Finance-Teams Rechnungsprozesse bis 2030 rechts- und revisionssicher modernisieren.

Sprecher/in:Felix True , Director Presales, easy software  Christian Große-Brookhuis , Sales Director New Sales, easy software
TOWNHALL
15:40 Uhr
Bettina Fischer

Townhall: Wie verändert die KI das Operating Model im P2P Ansatz

  • Automatisierung und Integration im P2P: Wie flexible Plattformen Prozesse, Nutzerakzeptanz und Compliance im Einkauf verändern.

Diskussion:Björn Negelmann , Head of Content & Conferences, Kongress Media Bettina Fischer , Co-Founder & CEO, Hivebuy
ENDE
16:10 Uhr
Ende Tag 1 & virtuelles Networking
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EINFÜHRUNG
08:50 Uhr

Eröffnung & Einordnung Tag 2

  • Automatisierung im Finanzbereich: Reifegradmodelle, Datenintegration, XRechnung und neue Rollen zwischen Monitoring und Governance.

09:10 Uhr

BLOCK 5: RETHINKING FINANCE OPERATING MODEL

KEYNOTE
09:10 Uhr
Kenny Petzold

From Meetings To Models: GenAI based Documentation of your Processes

  • Automatisierte Prozessdokumentation: Wie transkriptbasierte Modelle den Aufwand senken und Compliance in Finanzabteilungen sichern.

Sprecher/in:Kenny Petzold , Senior Manager, PwC Deutschland
KEYNOTE
09:50 Uhr
Hauke Fröhling

Vom KPI zur Liquidität - Automatisierte Planung mit echter Steuerungswirkung

  • Automatisierte Planung mit Fokus auf zentrale operative Kennzahlen: So entsteht echte Steuerungswirkung für Liquidität und Ergebnis.

Sprecher/in:Hauke Fröhling , CFO, Easyfitness Holding
KEYNOTE
10:30 Uhr
Christian Obladen

Digitalisierung und das Finance Operating Model - was sich verändert!

  • Wie digitale Zwillinge, standardisierte Prozesse und zentrale Datenplattformen das Finance Operating Model in Immobilien transformieren.

Sprecher/in:Christian Obladen , CFO (u.a. BOB AG, Thelen Gruppe, VOK DAMS Group), BOB AG
PAUSE
11:00 Uhr
Kaffeepause: Networking & Chat
11:20 Uhr

BLOCK 6: R2R UND DER WEG ZUM ECHTZEIT-ACCOUNTING

TALK
11:20 Uhr
Manuel König

Vom manuellen Abgleich zur intelligenten Automation: SAP ICMR im R2R-Prozess

  • Wie sich Intercompany-Abstimmungen mit SAP IC-MR von manuellen Excel-Prozessen zur automatisierten, datenbasierten Steuerung entwickeln.

Sprecher/in:Manuel König , Manager | Head of Delivery Management Record & Close, SIR business consulting
TALK
12:20 Uhr
Caroline Halbe

Veränderte Rolle im Finanzwesen und die Anforderungen an Befähigung und Veränderung

  • Wie Automatisierung und AI die Führungsrolle im Finance verändern und welche Routinen für nachhaltige Transformation angepasst werden müssen.

Sprecher/in:Caroline Halbe , Senior Consultant Business Transformation, CFGI Germany
TOWNHALL
12:50 Uhr

Die 5 Entscheidungen für 2026: Prioritäten für Finance Automation & Agentic AI im Finanz- und Rechnungswesen

  • Fünf zentrale Entscheidungen für Finance Automation und KI: Datenharmonisierung, Prozessklarheit und neue Rollen im Finanzbereich.

Diskussion:Manuel König , Manager | Head of Delivery Management Record & Close, SIR business consulting Caroline Halbe , Senior Consultant Business Transformation, CFGI Germany
ENDE
13:10 Uhr
Konferenzende & Verabschiedung
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