Der Vortrag widmet sich der komplexen Thematik der eInvoice-Vorschriften, die international variieren und sich dynamisch weiterentwickeln, und beleuchtet deren Implikationen für Unternehmen. Zunächst wird auf die herausfordernde Natur dieser Vorschriften eingegangen. Es wird dargelegt, dass Unternehmen kontinuierlich mit einem komplizierten und sich stetig wandelnden Regelwerk konfrontiert sind, das eine umfassende Compliance erfordert. Dabei müssen sie nicht nur aktuelle Regelungen befolgen, sondern auch in der Lage sein, die korrekten Daten zu integrieren und adäquat zu verarbeiten.
Des Weiteren stellt der Vortrag heraus, dass, obwohl die Einhaltung der Vorschriften mühsam ist, sie auch neue Möglichkeiten für Unternehmen schafft. Durch die erfolgreiche Umsetzung der eInvoice-Regelungen können Firmen ihre Geschäftsprozesse optimieren und gleichzeitig zur Transparenz und Effizienz des gesamten Geschäftsumfelds beitragen.
Um diese Herausforderungen zu meistern und die gebotenen Chancen zu nutzen, wird der Compliance-Service von OpenText vorgestellt, speziell der Active Invoice with Compliance Service. Dieser Dienst unterstützt Unternehmen darin, Dateilayouts korrekt zu erfassen, die Übereinstimmung mit extern ausgetauschten Dateien zu prüfen und Gap-Analyseberichte zu erstellen. Es wird diskutiert, wie die richtige Nutzung derartiger Tools es ermöglicht, bestehende Geschäftsprozesse zu stärken und sie im Hinblick auf zukünftige Entwicklungen und Anforderungen weiterzuentwickeln.