Die Automatisierung von Finanzprozessen steht im Spannungsfeld zwischen regulatorischen Anforderungen und technologischen Möglichkeiten. Die E-Rechnungspflicht fungiert als Katalysator für die Standardisierung und Optimierung von Prozessen, während der Einsatz von KI in der Finanzabteilung durch Nachweispflichten und die Notwendigkeit verlässlicher Daten eingeschränkt wird. Diese Diskrepanz zwischen den Erwartungen an KI und der tatsächlichen Implementierung zeigt strukturelle Widersprüche auf, die CFOs und Leiter im Finanzwesen adressieren müssen. Die Herausforderung besteht darin, eine End-to-End-Prozesssicht zu entwickeln, die sowohl die Einhaltung von Vorschriften als auch die Effizienzsteigerung durch Automatisierung ermöglicht. Dabei offenbart sich ein Denkfehler: Die Annahme, dass KI allein die Transformation vorantreibt, vernachlässigt die fundamentale Rolle der Regulatorik als treibende Kraft.

Der Beitrag fordert die Zielgruppe auf, ihre Daten- und Prozesslandschaft kritisch zu hinterfragen und zu optimieren, bevor sie von den Potenzialen der Automatisierung und KI profitieren kann. Er empfiehlt eine ganzheitliche Betrachtung der Prozessketten, um die digitale Transformation im Finanzwesen strategisch zu verankern. Die Integration von KI und Automatisierung erfordert nicht nur technologische Anpassungen, sondern auch eine kulturelle Veränderung innerhalb der Organisation. Dies umfasst die Etablierung von Governance-Strukturen und die kontinuierliche Überwachung der eingesetzten Systeme. Der Beitrag verschiebt die Perspektive von einer rein technologischen auf eine strategisch-kulturelle Ebene und ermutigt Führungskräfte, die Transformation als umfassenden Veränderungsprozess zu begreifen, der über die bloße Implementierung neuer Technologien hinausgeht.