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Finance Shared Services – Effizienzhebel in den transaktionalen Finanzprozessen

Finance Shared Services – Effizienzhebel in den transaktionalen Finanzprozessen
Mitschnitt-Länge: 40 Minuten
Präsentationsunterlagen verfügbar
Mitschrift verfügbar
Finance Shared Services als Hebel für Digitalisierung und Automatisierung transaktionaler Prozesse in multinationalen Unternehmen.

Laurids Hegele von Horváth beleuchtet in seiner Keynote die Rolle von Finance Shared Services als zentralen Hebel für die Digitalisierung und Automatisierung transaktionaler Finanzprozesse. Der Vortrag, gehalten auf dem Shift/Finance Automation SUMMIT 2025, richtet sich an CFOs und Leiter von Shared Service Centern in multinationalen Unternehmen. Hegele diskutiert die Entwicklung von Shared Service Centern von reinen Kosteneinsparungsmodellen hin zu integrierten End-to-End Service Delivery Einheiten. Dabei hebt er die Bedeutung der Prozessbündelung und Automatisierung hervor, um Effizienz und Kosteneinsparungen zu maximieren.

Im Vortrag wird deutlich, dass Shared Service Center nicht nur transaktionale Prozesse effizienter gestalten, sondern auch Expert Services wie Controlling und Data Analytics integrieren können. Hegele betont die Vorteile globaler Hub-and-Spoke-Modelle für die Skalierbarkeit und Flexibilität von Shared Service Centern. Er beschreibt, wie AI-gestützte Tools und S4-Systeme die Automatisierung in Finanzprozessen vorantreiben. Die Argumentationslinie fokussiert auf die Notwendigkeit, Kompetenzen zentral zu bündeln, um die Potenziale der Digitalisierung voll auszuschöpfen und die Servicequalität zu steigern.

Automatisierung und Digitalisierung sind untrennbar mit dem Operating Model im Finanzbereich verknüpft, wobei das Shared Service Center ein wesentlicher Treiber ist. – Laurids Hegele

Shared Service Center erleben einen neuen Hype, da sie nicht nur Kosteneffizienz bieten, sondern auch als Speerspitze für Digitalisierung und AI im Unternehmen fungieren. – Laurids Hegele

Die zentrale Frage ist, wo Kompetenzen aufgebaut werden. Ein gebündelter Standort ermöglicht es, Digitalisierungspotenziale effektiver zu heben, als es in dezentralen Einheiten möglich wäre. – Laurids Hegele

  • Shared Service Center sind der zentrale Hebel für die Digitalisierung und Automatisierung transaktionaler Finanzprozesse.
  • Die Bündelung von Prozessen in Shared Service Centern ermöglicht eine effizientere Umsetzung von Automatisierungsinitiativen.
  • Der Reifegrad von Shared Service Centern entwickelt sich von reinen Kosteneinsparungsmodellen hin zu integrierten End-to-End Service Delivery Einheiten.
  • Expert Services wie Controlling, Tax und Data Analytics können erfolgreich in Shared Service Center integriert werden.
  • Globale Hub-and-Spoke-Modelle fördern die Skalierbarkeit und Flexibilität von Shared Service Centern.

Finance Shared Services stehen im Mittelpunkt einer strategischen Neuausrichtung, die für CFOs multinationaler Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist. Die Bündelung transaktionaler Finanzprozesse in Shared Service Centern (SSC) bietet nicht nur Kosteneffizienz, sondern auch eine Plattform für umfassende Digitalisierung und Automatisierung. Diese Entwicklung wirft jedoch Fragen zur Verantwortungsverschiebung und zu Veränderungsbarrieren auf. Während einige Unternehmen bereits weit fortgeschritten sind und SSCs als integrierte End-to-End-Service-Einheiten nutzen, stehen andere noch am Anfang dieser Transformation. Der Beitrag thematisiert den blinden Fleck vieler Organisationen, die sich auf kurzfristige Kosteneinsparungen konzentrieren, ohne das langfristige Potenzial von SSCs als Treiber für Innovation und Prozessqualität zu erkennen. Die Herausforderung besteht darin, die kulturellen und strukturellen Barrieren zu überwinden, die eine effektive Implementierung und Nutzung von SSCs behindern.

Der Beitrag liefert wertvolle Impulse für die strategische Ausrichtung von Finanzorganisationen. Er empfiehlt, SSCs nicht nur als Mittel zur Kostensenkung zu betrachten, sondern als zentrale Hebel für die Digitalisierung und Automatisierung, die letztlich die gesamte Organisation resilienter und effizienter machen können. Die Integration von Expert Services wie Controlling und Data Analytics in SSCs wird als entscheidender Schritt zur Erhöhung der Prozessqualität und zur Schaffung von Mehrwert hervorgehoben. CFOs und Leiter von SSCs sind aufgefordert, ihre operativen Praktiken mit strategischen Zielen in Einklang zu bringen und die kulturellen Veränderungen zu fördern, die notwendig sind, um die Potenziale von SSCs voll auszuschöpfen. Der Beitrag verschiebt die Perspektive von einer rein operativen auf eine strategische Betrachtung, die den kulturellen Wandel als integralen Bestandteil der Transformation anerkennt.

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