Die Integration von KI in die Finanzprozesse stellt eine strategische Herausforderung dar, die weit über technologische Implementierung hinausgeht. Im Kern geht es um die Transformation von Finanzabteilungen von reinen Kostenzentren zu Capability-Zentren, die aktiv zur Wertschöpfung beitragen. Diese Entwicklung erfordert ein Umdenken in der Prozessgestaltung, weg von singulären Optimierungen hin zu einer umfassenden Prozesstransformation. Ein blinder Fleck liegt oft in der Annahme, dass technologische Lösungen wie KI-Projekte isoliert betrachtet werden können, ohne die zugrunde liegenden organisatorischen Strukturen und Prozesse zu hinterfragen. Die Gefahr besteht darin, dass Unternehmen sich in der Implementierung von Technologie verlieren, ohne die notwendigen kulturellen und strukturellen Anpassungen vorzunehmen, die für eine nachhaltige Transformation erforderlich sind.

Der Beitrag fordert dazu auf, den Fokus auf die ganzheitliche Analyse und Transformation von Prozessen zu legen, anstatt sich auf isolierte Use Cases zu konzentrieren. Ein zentrales Prinzip ist das Verständnis des aktuellen Reifegrads der Organisation und die klare Definition von Zielbildern, die nicht nur technologisch, sondern auch organisatorisch und kulturell erreichbar sind. Die Empfehlung, Prozesse zunächst zu verstehen und dann gezielt zu transformieren, verschiebt die Perspektive von einer rein technologischen zu einer strategischen Betrachtung. Dies erfordert eine enge Verzahnung von operativer Praxis mit strategischen Zielen und einem kulturellen Wandel, der die Mitarbeitenden in die Lage versetzt, technologische Veränderungen aktiv mitzugestalten und zu nutzen. Der Beitrag leistet somit einen wichtigen Impuls für Führungskräfte, die Balance zwischen technologischer Innovation und organisatorischer Anpassung zu finden, um die Potenziale von KI voll auszuschöpfen.