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Nahtlose Übergänge: Datenqualität und -aufbereitung im Spannungsfeld Buchhaltung & Konsolidierung

Nahtlose Übergänge: Datenqualität und -aufbereitung im Spannungsfeld Buchhaltung & Konsolidierung
Mitschnitt-Länge: 30 Minuten
Präsentationsunterlagen verfügbar
Mitschrift verfügbar
Optimierung von Record-to-Report: Harmonisierung von Buchhaltung und Konsolidierung für saubere Daten und effiziente Automatisierung.

Manuel König, Manager bei SIR Business Consulting, beleuchtet im Rahmen des Shift/Finance Automation SUMMIT 2025 die Herausforderungen und Chancen bei der Optimierung des Record-to-Report-Prozesses in großen Unternehmen. Der Fokus liegt auf der Harmonisierung von Buchhaltungs- und Konsolidierungsprozessen, um eine saubere Datenbasis zu schaffen, die Automatisierung und KI-Integration ermöglicht. Der Beitrag bietet einen praxisnahen Einblick in die Komplexität der Datenverarbeitung und die Notwendigkeit klarer Standards und Abschlusspläne, um Fehlerquellen zu minimieren und die Effizienz zu steigern.

König betont, dass eine integrierte Prozesskette entscheidend für den Erfolg ist. Er identifiziert häufige Probleme wie inkonsistente Daten, fehlende Harmonisierung von ERP-Systemen und unzureichende Standards bei der Fremdwährungsbewertung. Der Vortrag hebt hervor, dass Unternehmen oft zu schnell Automatisierung und KI-Integration anstreben, ohne die grundlegenden Prozessoptimierungen vorzunehmen. Praktische Lösungsansätze umfassen die Einführung eines konsolidierten Kontenplans und die Nutzung von KI zur Fehlerbereinigung. Die Diskussion um die Rolle von KI zeigt, dass diese zwar nicht die Ursachen von Inkonsistenzen beseitigt, jedoch erheblich zur Effizienzsteigerung beitragen kann.

Die Prozesskette Record-to-Report wird oft nicht als solche erkannt, sondern als separate, unkoordinierte Prozesse behandelt. Das ist eine zentrale Herausforderung, die wir angehen müssen. – Manuel König

Unternehmen sind oft zwei bis drei Schritte voraus und wollen Automatisierung und KI einführen, ohne eine solide Datenbasis zu haben. Die Hausaufgaben müssen zuerst gemacht werden. – Manuel König

Eine klare Governance und Standardprozesse sind unerlässlich. Ohne sie laufen alle im Kreis und es fehlt an einem gemeinsamen Ziel. – Manuel König

  • Eine saubere Datenbasis ist die Grundlage für erfolgreiche Automatisierung und KI-Integration im Finanzbereich.
  • Die Harmonisierung von ERP-Systemen und Prozessen ist entscheidend für eine effiziente Konsolidierung.
  • Unternehmen sollten klare Standards und Abschlusspläne definieren, um Fehlerquellen zu minimieren.
  • KI kann bei der Fehlerbereinigung und Inkonsistenzanalyse unterstützen, ersetzt jedoch nicht die grundlegende Prozessoptimierung.
  • Ein integrierter Record-to-Report-Prozess erfordert eine enge Zusammenarbeit zwischen Buchhaltung und Konsolidierung.

Die strategische Relevanz der Datenqualität und -aufbereitung im Spannungsfeld zwischen Buchhaltung und Konsolidierung liegt in der Fähigkeit von Unternehmen, ihre Finanzprozesse effizient zu automatisieren und zu konsolidieren. Der Beitrag beleuchtet das häufige Missverständnis, dass Automatisierung allein durch den Einsatz von KI und modernen Technologien erreicht werden kann, ohne die zugrunde liegende Datenbasis zu optimieren. Dieses Spannungsfeld offenbart strukturelle Widersprüche und Denkfehler, die in der Praxis oft zu ineffizienten Prozessen führen. Die Harmonisierung von ERP-Systemen und die Definition klarer Standards sind entscheidend, um die Konsistenz der Daten sicherzustellen und die Grundlage für eine erfolgreiche Automatisierung zu schaffen. Die Herausforderung besteht darin, dass viele Unternehmen in ihrer Transformation zu modernen Finanzprozessen die grundlegende Prozessoptimierung vernachlässigen und sich stattdessen auf technologische Lösungen verlassen, die ohne eine saubere Datenbasis ineffektiv bleiben.

Der Beitrag fordert die Zielgruppe auf, die Verantwortung für die Datenqualität und Prozessharmonisierung aktiv zu übernehmen, um die Effizienz im Record-to-Report-Prozess zu steigern. Er empfiehlt, klare Abschlusspläne zu definieren und die Zusammenarbeit zwischen Buchhaltung und Konsolidierung zu intensivieren, um Fehlerquellen zu minimieren. Die Integration von KI sollte als unterstützendes Werkzeug betrachtet werden, das bei der Fehlerbereinigung hilft, jedoch nicht die grundlegende Prozessoptimierung ersetzt. Der Inhalt verschiebt die Perspektive von einer rein technologischen Lösung hin zu einer ganzheitlichen Betrachtung, die operative Praxis, strategische Ziele und kulturellen Wandel miteinander verbindet. Unternehmen werden ermutigt, ihre internen Strukturen zu überdenken und die notwendigen Hausaufgaben zu erledigen, um langfristig von Automatisierung und Effizienzgewinnen zu profitieren.

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