Der Einsatz von KI im Record-to-Report-Prozess stellt eine strategische Herausforderung dar, die weit über technologische Implementierung hinausgeht. Die Diskussion verdeutlicht, dass die Integration von KI nicht nur eine Frage der Datenqualität und Automatisierung ist, sondern auch tiefgreifende Veränderungen in der Organisationsstruktur und den Rollen der Mitarbeitenden erfordert. Ein zentrales Spannungsfeld entsteht durch die Notwendigkeit, bestehende Prozesse zu optimieren, während gleichzeitig neue Kompetenzen und Verantwortlichkeiten entwickelt werden müssen. Diese Transformation birgt das Risiko von Denkfehlern, insbesondere wenn Unternehmen versuchen, KI in unzureichend vorbereitete Prozesse zu integrieren. Die kulturelle Barriere, sich von traditionellen Arbeitsweisen zu lösen und sich auf die Unsicherheiten neuer Technologien einzulassen, ist ein weiterer blinder Fleck, der die erfolgreiche Implementierung von KI behindern kann.

Die Expertenrunde fordert Unternehmen auf, Change Management und die Entwicklung neuer Rollen wie Prompt Engineers und Change Manager zu priorisieren. Diese Rollen sind entscheidend, um die Akzeptanz und den Erfolg von KI-gestützten Prozessen sicherzustellen. Die Diskussion verschiebt die Perspektive von einer rein technischen Implementierung hin zu einer ganzheitlichen Betrachtung, die operative Praxis, strategische Ziele und kulturellen Wandel miteinander verbindet. Unternehmen müssen sich nicht nur auf die Verbesserung der Datenqualität konzentrieren, sondern auch auf die Schaffung einer Organisationskultur, die offen für Veränderungen ist und die kontinuierliche Weiterbildung der Mitarbeitenden fördert. Diese Reflexionsimpulse sind entscheidend, um den langfristigen Erfolg von KI im Finanzbereich zu sichern und die Rolle der Buchhaltung in eine zukunftsorientierte, strategische Funktion zu transformieren.