Stephanie Koch, Business Analystin und Managerin bei Macros Reply, beleuchtet im Rahmen des Shift/Finance Purchase-to-Pay FORUM 2023 die Rolle von Robotic Process Automation (RPA) als Brückentechnologie zur Automatisierung von Buchhaltungsprozessen. Der Vortrag bietet praxisnahe Einblicke in die Integration von RPA in bestehende Systeme, um Effizienzsteigerungen zu erzielen und Teams von repetitiven Aufgaben zu entlasten. Besonderes Augenmerk liegt auf der schnellen Implementierung von RPA, die oft innerhalb weniger Wochen möglich ist, und der Fähigkeit, ohne klassische Backend-Schnittstellen zu arbeiten. Koch beschreibt RPA als flexible Lösung, die sowohl als Übergangstechnologie als auch als Bestandteil einer langfristigen Automatisierungsstrategie fungieren kann.
Im Vortrag werden zentrale Methoden wie Process Mining und Task Mining hervorgehoben, die zur Identifikation geeigneter Use Cases beitragen. Koch erläutert, dass RPA-Bots menschliche Klickwege imitieren und Aufgaben wie das Auslesen von Rechnungen oder die Datenübertragung in ERP-Systeme automatisieren können. Sie betont die Effizienzgewinne, die durch RPA erzielt werden, und verweist auf Studien, die zeigen, dass bis zu 50 Prozent der Buchhaltungsprozesse automatisierbar sind. Die Diskussion umfasst auch die Integration von KI in RPA-Prozesse, um die Automatisierungsquote weiter zu erhöhen. Koch empfiehlt Workshops zur Akzeptanzförderung und zur Entwicklung von Automatisierungskompetenzen direkt in den Fachabteilungen.