Purchase-to-Pay (P2P) beschreibt die durchgängige Prozesskette von der Bedarfsauslösung über Bestellung und Wareneingang bis zur Rechnungsprüfung, Freigabe und Zahlung. Im Zentrum steht dabei nicht Accounts Payable (AP) als isolierte Funktion, sondern die operative Steuerbarkeit der gesamten Kette aus Einkauf und Kreditorenbuchhaltung.

OCR, regelbasiertes Matching und automatisierte Freigabe-Workflows gehören in vielen Organisationen bereits zum Standard. Die eigentliche Reifefrage hat sich verschoben: von der Automatisierung der Standardfälle zur Beherrschung von Sonder-, Grenz- und Ausnahmefällen. Wie werden Abweichungen erkannt, eskaliert und nachvollziehbar dokumentiert? Wie sind Verantwortlichkeiten in hybriden Mensch-Maschine-Prozessen organisiert? Agentic-AI-Ansätze verschärfen diese Fragen zusätzlich: Wenn Systeme eigenständig Bestellungen auslösen oder Rechnungen freigeben, müssen Eskalationslogik und Kontrollfähigkeit von Anfang an mitgedacht sein.

Auf den Shift/Finance Events diskutieren Finance- und Einkaufsverantwortliche, wie sich P2P- und AP-Automatisierung so skalieren lässt, dass Prozessgeschwindigkeit nicht auf Kosten von Prüfbarkeit und Kontrolle geht.