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Hot Topics In Purchase-To-Pay To Work On in 2025

Hot Topics In Purchase-To-Pay To Work On in 2025
Mitschnitt-Länge: 60 Minuten
Präsentationsunterlagen verfügbar
Mitschrift verfügbar
Der Vortrag von Tim Marshall beleuchtet zentrale Herausforderungen im Purchase to Pay-Prozess und die Rolle innovativer Technologien zur Effizienzsteigerung.

Der Vortrag von Tim Marshall auf dem Purchase to Pay FORUM 2025 thematisiert zentrale Herausforderungen und Innovationen im Purchase to Pay (P2P)-Prozess. In diesem Expertenbeitrag beleuchtet er die Notwendigkeit eines ganzheitlichen Ansatzes, der die Bereiche Beschaffung, Einkauf und Vertragsmanagement miteinander verknüpft. Marshall adressiert die Relevanz von Technologien, insbesondere Künstlicher Intelligenz, zur Optimierung der P2P-Prozesse und zur Anpassung an sich verändernde Marktbedingungen.

Im Verlauf seines Vortrags hebt Marshall mehrere Schlüsselthemen hervor. Die Methodik der „Category Channels“ ermöglicht eine differenzierte Gestaltung der Beschaffungsprozesse, die je nach Ausgabenkategorie variiert. Zudem erläutert er die Bedeutung der „Contract Operationalization“, die sicherstellt, dass strategische Verträge in operative Einkaufsvereinbarungen umgesetzt werden, um finanzielle Verluste zu vermeiden. Innovative Technologien wie „Procurement Intake and Orchestration“ bieten eine einheitliche Benutzeroberfläche zur effizienten Verwaltung von Anfragen und Bestellungen. Marshall schließt mit der Feststellung, dass die Integration dieser Technologien und Ansätze entscheidend ist, um die Effizienz zu steigern und die Wettbewerbsfähigkeit im Jahr 2025 zu sichern.

Die Herausforderungen im Purchase-to-Pay-Prozess sind vielfältig und erfordern ein Umdenken in der Herangehensweise. Wir müssen die gesamte Prozesskette vom Source-to-Pay betrachten, um echte Effizienzgewinne zu erzielen. - Tim Marshall

Die Integration neuer Technologien, insbesondere KI, ist entscheidend, um die Agilität und Effizienz in unseren Prozessen zu steigern. - Tim Marshall

Wir stehen unter dem Druck, mehr mit weniger zu erreichen, was die Notwendigkeit verstärkt, unsere Prozesse intelligenter zu gestalten und zu automatisieren. - Tim Marshall

  • Die Optimierung des Purchase-to-Pay-Prozesses erfordert einen ganzheitlichen Ansatz, der Sourcing, Beschaffung und Vertragsmanagement integriert.
  • Technologie, insbesondere KI, spielt eine entscheidende Rolle bei der Steigerung der Effizienz und Anpassungsfähigkeit an sich verändernde Marktanforderungen.
  • Die Fokussierung auf den gesamten Source-to-Pay-Prozess ist notwendig, um echte Effizienzgewinne zu erzielen.
  • Die Integration neuer Technologien ermöglicht eine agilere Bereitstellung von Lösungen über verschiedene Stakeholder und Prozesse hinweg.
  • Fachverantwortliche stehen unter Druck, mehr Ergebnisse mit weniger Ressourcen zu liefern, was eine intelligente Prozessgestaltung erfordert.
  • Die Entwicklung von Kategoriekanälen hilft, den Beschaffungsprozess nach Ausgabenkategorien zu optimieren und spezifische Herausforderungen gezielt anzugehen.
  • Vertragsoperationalisierung verbindet strategische Beschaffung mit operativer Beschaffung und verwandelt rechtliche Verträge in tatsächliche Einkaufsvereinbarungen.
  • Die Sichtbarkeit der Ausgaben gegenüber den Verträgen ist entscheidend für die effektive Vertragsverhandlung und -verwaltung.
  • Innovative Technologien wie Procurement Intake und Orchestration bieten eine vereinfachte Benutzeroberfläche und ermöglichen eine nahtlose Integration mit bestehenden Systemen.
  • Die Herausforderungen im P2P-Prozess erfordern eine Neubewertung der bestehenden Systeme und die Implementierung agiler Lösungen, um den Anforderungen der Zukunft gerecht zu werden.
  • Die Nutzung von KI kann helfen, Prozesse zu automatisieren und die Effizienz zu steigern, jedoch muss die Datenqualität und Prozessintegration gewährleistet sein.
  • Fachverantwortliche sollten sich auf die Priorisierung von Technologieinvestitionen konzentrieren, um die bestehenden Systeme optimal zu nutzen und gleichzeitig neue Lösungen zu integrieren.
  • Die Transformation des P2P-Prozesses ist ein kontinuierlicher Prozess, der sowohl technologische als auch organisatorische Veränderungen erfordert.
  • Die Fähigkeit, sich an neue Technologien anzupassen, wird entscheidend sein, um im sich schnell verändernden Beschaffungsumfeld wettbewerbsfähig zu bleiben.

Der Beitrag von Tim Marshall thematisiert die dringenden Herausforderungen und Innovationspotenziale im Purchase-to-Pay (P2P)-Prozess, die für Fachverantwortliche im Rechnungs- und Finanzwesen von strategischer Bedeutung sind. In einer Zeit, in der Unternehmen zunehmend mit der Notwendigkeit konfrontiert sind, ihre Prozesse zu optimieren und gleichzeitig den Anforderungen der digitalen Transformation gerecht zu werden, wird deutlich, dass viele Organisationen an grundlegenden Denkfehlern und Veränderungsbarrieren leiden. Die oft isolierte Betrachtung von Beschaffung, Einkauf und Vertragsmanagement führt zu ineffizienten Abläufen und verpassten Chancen. Marshall beleuchtet, wie die Integration von Technologien wie Künstlicher Intelligenz nicht nur die Effizienz steigern, sondern auch ein Umdenken in der Herangehensweise an den gesamten Source-to-Pay-Prozess erfordern kann. Diese ganzheitliche Perspektive ist entscheidend, um die Relevanz und Wettbewerbsfähigkeit im dynamischen Marktumfeld von 2025 zu sichern.

Aus dem Vortrag ergeben sich klare Handlungsimpulse für die Zielgruppe, die über die bloße Optimierung bestehender Prozesse hinausgehen. Marshall fordert dazu auf, die Prinzipien der „Category Channels“ und der „Contract Operationalization“ aktiv zu implementieren, um die Verbindung zwischen strategischer Planung und operativer Umsetzung zu stärken. Diese Ansätze ermöglichen es Unternehmen, ihre Ausgaben gezielt zu steuern und die Vorteile aus bestehenden Verträgen voll auszuschöpfen. Die Reflexion über die Reife der eigenen Organisation und die Bereitschaft, neue Technologien zu integrieren, wird zur Schlüsselkompetenz für Fachverantwortliche. Indem sie die operative Praxis mit strategischen Zielen verknüpfen und einen kulturellen Wandel hin zu einer agilen, technologiegestützten Arbeitsweise fördern, können sie nicht nur Kosten senken, sondern auch die Compliance und Effizienz im P2P-Prozess signifikant verbessern. Marshall bietet somit nicht nur eine Analyse der aktuellen Herausforderungen, sondern auch einen klaren Fahrplan für die digitale Transformation im Finanzwesen.

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