Source-to-Pay (S2P) bezeichnet die vollständige Prozesskette von der Bedarfserfassung über Ausschreibung, Bestellung, Wareneingang und Rechnungsprüfung bis zur Zahlung. Der Prozess bündelt Einkauf, Lieferantenmanagement und Kreditorenbuchhaltung unter einer integrierten Prozesslogik und stellt damit einen zentralen Automatisierungsraum im Finance-Betriebsmodell dar. Die Automatisierungsreife eines S2P-Prozesses zeigt sich heute nicht mehr allein an der Dunkelverarbeitungsquote. OCR, regelbasierte Matching-Verfahren und automatisierte Freigabe-Workflows sind in vielen Organisationen bereits etabliert. Die eigentliche Reifefrage liegt in der Qualität der Ausnahmebehandlung: Wie werden Abweichungen erkannt, eskaliert und nachvollziehbar dokumentiert? Wie klar sind Rollenverantwortlichkeiten in hybriden Mensch-Maschine-Prozessen geregelt? Auf den Shift/Finance Events diskutieren Finance-Verantwortliche und Einkaufsleiter, wie S2P-Automatisierung ohne Kontrollverlust skaliert werden kann. Agentic-AI-Ansätze verschärfen diese Frage: Wenn Systeme eigenständig Bestellungen auslösen oder Rechnungen freigeben, müssen Governance-Strukturen und Eskalationslogiken klar definiert sein.
Ab 2027 müssen Unternehmen über 800.000 Euro Umsatz E-Rechnungen ausstellen. Die 800K-Grenze beschreibt nur, wer formal verpflichtet ist. Die tatsächliche Reichweite der Verschärfung ist größ er. Ein Überblick über Regulatorik, technische Fallstricke und differenzierte Handlungsempfehlungen.
Wie sich Rechnungswesen und Finance 2026 verändern: Von E-Rechnung über P2P und R2R bis zum Operating Model. Fünf Trends im Überblick.
Der Beitrag beleuchtet die Herausforderungen hybrider E-Rechnungsprozesse im Mittelstand und zeigt Wege zur sicheren und effizienten Umsetzung auf.
Wie Unternehmen 2025 die Dunkelbuchungsquote steigern – Strategien, Technologien und Diskussionspunkte aus Praxis und der KPMG-Studie "Digitalisierung im Rechnungswesen".
Im weiteren Beitrag unserer Serie beleuchten wir den Wandel im Purchase-to-Pay-Prozess durch Automatisierung und KI, von aktuellen Lösungen bis hin zu zukünftigen Entwicklungen.
Im Beitrag fassen wir die wichtigen Erkenntnisse aus den Vorträgen des Purchase-to-Pay FORUMs 2024 zusammen und arbeiten die fünf Empfehlungen für die weitere Optimierung der Purchase-to-Pay-Prozesse heraus.