Impulse für die Projektoptimierung

Expert Briefing

Fachliche Unterstützung für konkrete Fragen in Ihrem Finance-Projekt. Sie möchten einen Lösungsweg einordnen, eine geplante Vorgehensweise überprüfen oder offene Umsetzungsfragen klären? Im Expert Briefing arbeiten Sie gemeinsam als Team mit einer passenden Fachperson an Ihrer konkreten Fragestellung.

Wir bereiten das Gespräch anhand Ihrer Ausgangssituation vor, verbinden einen gezielten fachlichen Impuls mit der Diskussion Ihrer Herausforderungen und dokumentieren die Projektergebnisse. So gewinnen Sie Orientierung für Ihre nächsten Projektschritte.

Eigene Fragestellung besprechen Anwendungsbeispiele ansehen

Der Ausgangspunkt ist Ihre Frage

Womit möchten Sie in Ihrem Projekt weiterkommen?

Ein Expert Briefing eignet sich insbesondere für Ihr Team, wenn es …

einen konkreten Lösungsansatz fachlich überprüfen möchte
technische oder organisatorische Anforderungen klären muss
mögliche nächste Schritte abwägen möchte
Wofür das Format gedacht ist

Kein allgemeiner Vortrag. Sondern Antworten auf Ihre Fragen.

Sie bringen Ihr Anliegen gemeinsam als Team mit. Die fachliche Perspektive und der gemeinsame Austausch helfen, Ihre konkrete Situation zu betrachten, statt ein Thema nur allgemein zu beleuchten.
1

Eine konkrete Frage

Was sollen Sie gemeinsam als Team fachlich klären, bevor das Projekt weitergeht?

2

Passende Expertise

Ein gezielter Impuls stellt Erfahrungen und Lösungswege zur Diskussion.

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Bezug zu Ihrem Projekt

Sie ordnen die Impulse gemeinsam als Team für die eigene Ausgangssituation ein.

Mögliche Anwendungsfälle

Vier Situationen, für die Sie ein Expert Briefing nutzen können

Die Beispiele zeigen typische Projektanlässe im Finanz- und Rechnungswesen. Sie sind Anregungen für Ihre eigene Fragestellung – keine Berichte über bereits durchgeführte Kundenprojekte.

E-Invoicing

Ausgangsrechnungen auf E-Rechnung umstellen: Was muss sich in unseren Systemen und Prozessen ändern?

Ausgangssituation

Das Unternehmen plant die Umstellung seiner Ausgangsrechnungen auf strukturierte E-Rechnungsformate. ERP, Fakturierung und Versand sind bislang nicht durchgängig darauf ausgerichtet.

Im Briefing klären

  • Welche Anforderungen stellt das Zielformat an Ihr ERP und die Fakturierung?
  • Welche Schnittstellen und Prozessschritte sind betroffen?
  • Wie gelangen Rechnungen zuverlässig zu Ihren Kunden?
Möglicher Nutzen

Das Team kann Anforderungen an die künftige Rechnungsarchitektur und nächste Umsetzungsschritte konkretisieren.

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KI in Finance

KI in der Rechnungsverarbeitung einsetzen: Womit sollten wir beginnen?

Ausgangssituation

KI in der Rechnungsverarbeitung einsetzen – womit sollten wir beginnen?

Im Briefing klären

  • Welche Aufgaben eignen sich für KI-Unterstützung?
  • Welche Daten, Schnittstellen und Kontrollen werden benötigt?
  • Wie lässt sich ein erster Anwendungsfall fachlich abgrenzen?
Möglicher Nutzen

Das Team gewinnt Orientierung für die Auswahl und Eingrenzung eines Pilotprojekts.

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Order to Cash

Offene Forderungen schneller klären: Wo setzen wir im Order-to-Cash-Prozess an?

Ausgangssituation

Zahlungsdifferenzen, strittige Rechnungen oder fehlende Informationen verzögern die Klärung offener Forderungen zwischen Vertrieb, Kundenservice und Finanzbuchhaltung.

Im Briefing klären

  • Wo entstehen Rückfragen und Verzögerungen?
  • Welche Abläufe eignen sich für eine Automatisierung?
  • Wie sollten Verantwortlichkeiten und Eskalationswege aussehen?
Möglicher Nutzen

Das Team kann konkrete Ansatzpunkte für die Weiterentwicklung des Forderungsmanagements herausarbeiten.

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Record to Report

Den Monatsabschluss beschleunigen: Welche Abstimmungen lassen sich automatisieren?

Ausgangssituation

Der Monatsabschluss erfordert viele manuelle Abstimmungen. Differenzen werden spät erkannt, offene Vorgänge verzögern nachfolgende Abschluss- und Reporting-Schritte.

Im Briefing klären

  • Welche Abstimmungs- und Kontrollschritte eignen sich für Automatisierung?
  • Welche Datenqualität und Standardisierung sind nötig?
  • Wie ändern sich Aufgaben und Kontrollen im Abschlussprozess?
Möglicher Nutzen

Das Team gewinnt Orientierung für die Priorisierung konkreter Automatisierungsvorhaben im Closing.

Ähnliche Fragestellung anfragen

Ihre Fragestellung ist eine andere?

Die vier Beispiele begrenzen das Angebot nicht. Entscheidend ist eine konkrete fachliche Frage aus Ihrem Finance-Projekt.

Eigene Fragestellung besprechen

Der Standardablauf

So wird aus Ihrer Fragestellung ein gemeinsames Expert Briefing

1

1. Fragestellung erfassen

Ein Vorab-Themenassessment erfasst Ihre Ausgangssituation, den Wissensstand und die konkreten Fragen des Teams.

2

Briefing konzipieren

Wir stimmen den Fokus ab und wählen eine zum Thema passende Fachperson aus.

3

Fachlichen Impuls erhalten

Die ausgewählte Fachperson stellt relevante Hintergründe, Erfahrungen und Lösungsansätze zur Diskussion.

4

Eigene Situation reflektieren

In der moderierten Diskussion ordnet das Team die Ansätze auf das eigene Projekt ein. Ein passendes interaktives Element kann dies unterstützen.

Im bestehenden Standardpaket enthalten:

Vorab-Themenassessment, Konzeption einer individuellen Online-Teamveranstaltung, Moderation, ein Experten-Impuls sowie ein interaktives Assessment oder Szenario-Game mit anschließender Diskussion. Die konkrete Methode richtet sich nach der Fragestellung.

Ein Expert Briefing ersetzt kein Beratungsprojekt. Aber es unterstützt Sie gemeinsam als Team dabei, unterschiedliche Herangehensweisen zu verstehen und die nächste fachliche Diskussion fundierter zu führen.

  • 1
    Handlungsoptionen besser verstehen
  • 2
    Geplante Vorgehensweisen fachlich einordnen
  • 3
    Offene Anforderungen und Entscheidungen identifizieren
  • 4
    Nächste Projektschritte besser priorisieren

Für Finance-Teams gemeinsam mit angrenzenden und beteiligten Prozessbereichen, die eine konkrete fachliche oder technologische Fragestellung klären möchten. Ein Expert Briefing bringt dann mehr als ein allgemeiner Vortrag.

Weder ein allgemeines Fachwebinar noch ein umfangreiches Beratungsprojekt: Im Mittelpunkt stehen Ihre eigene Fragestellung, ein gezielter Experten-Impuls und die moderierte Einordnung möglicher Vorgehensweisen für Sie gemeinsam als Team.

Ein Vorab-Themenassessment, die individuelle Konzeption einer Online-Teamveranstaltung, Moderation, ein Experten-Impuls und ein interaktives Element mit anschließender Diskussion. Welche Methode eingesetzt wird, hängt vom Thema ab.

Dauer und Teilnehmerkreis sind auf dieser Entwurfsseite noch nicht als feste Angebotskonditionen ausgewiesen. Bitte nennen Sie uns bei Ihrer Anfrage den gewünschten Teilnehmerkreis und den zeitlichen Rahmen, damit wir die Möglichkeiten klären können.

Falls Ihre Fragestellung interne oder sensible Informationen berührt, sprechen Sie die Anforderungen an Vertraulichkeit bitte vorab in der Anfrage an. Konkrete Vereinbarungen sind vor einer gemeinsamen Bearbeitung zu klären.

Schildern Sie uns kurz Ihre Fragestellung. Die Anfrage dient dazu, Ihr Anliegen und die passende Ausgestaltung des Briefings zu klären; sie ist keine direkte Buchung.

Der nächste Schritt

Welche Frage möchten Sie gemeinsam als Team klären?

Beschreiben Sie uns kurz Ihr Projektanliegen. Wir können dann gemeinsam prüfen, wie ein Expert Briefing fachlich darauf ausgerichtet werden kann.

Unverbindliche Anfrage vorbereiten