Finance Process Automation bezeichnet die systematische Weiterentwicklung des Finanz- und Rechnungswesens zu einem integrierten, standardisierten und steuerbaren Betriebsmodell. Gemeint ist nicht die Einführung einzelner Automatisierungstools, sondern End-to-End-Prozessverantwortung als organisatorisches Gestaltungsprinzip. Der Engpass liegt heute häufig weniger in der Technologieverfügbarkeit als in der Organisationsreife. Viele Finance-Bereiche verfügen über gewachsene Systemlandschaften aus ERP, RPA, Workflow-Tools und spezialisierten Anwendungen. Ein belastbarer End-to-End-Betrieb entsteht daraus nicht automatisch. Prozessdesign, Integrationsfähigkeit, klare Rollenlogiken und eine konsistente Steuerungsarchitektur sind die entscheidenden Variablen. Agentic AI verstärkt diesen Integrationsdruck: Wenn Systeme autonom Entscheidungen treffen, müssen Rollen, Eskalationspfade und Governance-Mechanismen vorab definiert sein. Das Target Operating Model rückt damit als Gestaltungsaufgabe in den Vordergrund: Welche Aufgaben bleiben lokal, welche werden zentralisiert? Wie verteilen sich Prozess-, Daten- und Technologieverantwortung? Auf den Shift/Finance Events diskutieren CFOs und Finance-Verantwortliche, wie ein belastbares Finance Operating Model aufgebaut wird und welche Steuerungsarchitektur dafür erforderlich ist.

Closing Automation 2026: Was aktuelle Anbieterentwicklungen über die Zukunft des Record-to-Report-Prozesses zeigen
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9 Anbieter und 5 Entwicklungen: Welche technologischen Veränderungen BlackLine, OneStream, SAP & Co. zur Closing Automation angekündigt haben und was das für den R2R-Prozess bedeutet.

Die neuen Rollen im AI-native Finance Team
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Agent Manager, FP&A Data Scientist, Digital Twin Guardian: Wie KI neue Rollenprofile im Finance-Team entstehen laesst und welche Kompetenzen heute an Bedeutung gewinnen.

Automatisierung funktioniert - aber funktioniert auch das Betriebsmodell?
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57 Prozent der Finance-Teams arbeiten an Agentic AI. 95 Prozent der KI-Piloten scheitern nicht an der Technologie - sondern an Adoption und Betriebsmodell. Was das für Finance-Verantwortliche 2026 bedeutet, diskutiert die Community beim Finance Automation SUMMIT.

Viel Dynamik, wenig Klarheit: Genau hier kippt Finanzplanung
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Konsolidierung und Forecasting in komplexen Strukturen: Warum Blind Spots nicht im Excel entstehen, sondern in der Struktur – und was integrierte Systeme dagegen tun können.

IFRS und Record-to-Report: Wie internationale Rechnungslegung den Financial Close verändert
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IFRS erhöhen die Anforderungen an Datenqualität, Bewertungslogik und Disclosure — und verändern damit die gesamte Steuerungsarchitektur im Record-to-Report-Prozess.

Quo-Vadis KI-Transformation in Rechnungs- und Finanzwesen!? Unsere Jahresbetrachtung.
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Wie sich Rechnungswesen und Finance 2026 verändern: Von E-Rechnung über P2P und R2R bis zum Operating Model. Fünf Trends im Überblick.

Warum dieses Thema für Finance-Verantwortliche?

Viele Finance-Bereiche haben einzelne Prozesse automatisiert, ohne ein konsistentes Betriebsmodell aufgebaut zu haben. Das Ergebnis: Systembrüche, ungeklärte Verantwortlichkeiten und eine Automatisierungslandschaft, die schwer zu steuern ist. Finance Process Automation als Konzept zwingt dazu, End-to-End zu denken: Wer ist verantwortlich für P2P als Gesamtstrecke? Wie werden Daten-, Prozess- und Technologieverantwortung verteilt?

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Häufige Fragen

Prozessautomatisierung optimiert einzelne Schritte. Ein integriertes Betriebsmodell verbindet Prozesse, Verantwortlichkeiten und Steuerungslogiken zu einem steuerbaren Gesamtsystem. Erst auf dieser Ebene werden Transparenz, Skalierbarkeit und Governance-Fähigkeit erreichbar.

RPA (Robotic Process Automation) lohnt sich bei hochvolumigen, regelbasierten, stabilen Prozessen mit geringer Ausnahmefrequenz. Typische Finance-Anwendungsfälle: automatisierte Buchungen, Kontenabstimmung, Berichtsaufbereitung. Nicht geeignet: Prozesse mit hoher Ausnahmedichte, häufigen Regeländerungen oder starker Systemintegration.

Das Finance Operating Model beschreibt, wie die Finance-Funktion aufgebaut ist: welche Aufgaben lokal, zentralisiert oder in Shared Services erbracht werden, wie Prozesse, Rollen und Technologie zusammenspielen und welche Steuerungsmechanismen gelten. Es ist die Antwort auf die Frage: Wie arbeitet Finance als System?