Von kollaborativen Sammelmappen bis Benchmarking
Die kollaborativen Funktionen der Shift/Finance Plattform unterstützen euch dabei, Wissen aus der Plattform für eure eigenen Projekte nutzbar zu machen. Ihr könnt relevante Ressourcen zusammenstellen, eigene Arbeitskontexte aufbauen, Analysen durchführen und gemeinsam mit anderen an Fragestellungen weiterarbeiten.
Dafür stehen euch Collections (Sammelmappen), Assessments (Projektanalysen) sowie private Termine mit euren vernetzten Kontakten zur Verfügung, in denen ihr gemeinsam ein Whiteboard nutzt und Collections diskutiert. So wird aus Wissen eine konkrete Arbeitsgrundlage für eure Transformationsprojekte im Finanz- und Rechnungswesen.
Das bringt euch die kollaborative Projektunterstützung
Wissen für eure Projekte bündeln
Sammelt Mediathek-Inhalte, Beiträge, Downloads, Personen-, Partner- und Expertenprofile sowie externe Links in eigenen Collections und bringt sie in einen gemeinsamen Kontext.
Fragestellungen strukturiert analysieren
Nutzt geführte Assessments, um Ausgangslagen einzuordnen, Problemstellungen zu erkennen und offene Untersuchungsfragen für die nächsten Schritte abzuleiten.
Gemeinsam weiterarbeiten
Teilt Collections mit anderen, kommentiert und diskutiert Inhalte. Private Termine mit euren vernetzten Kontakten legt ihr direkt auf der Plattform an. Gemeinsam bearbeitete Assessments sind geplant.
Ergebnisse sichern und weiterverwenden
Speichert Assessment-Ergebnisse und erhebt sie später erneut, um Entwicklungen zu sehen. Der Export von Collections als Word-, PDF- oder Markdown-Dokument ist geplant.
Vom Plattformwissen zur eigenen Projektarbeit
Die kollaborative Projektunterstützung verbindet die Wissensressourcen der Plattform mit eurer konkreten Arbeit. Statt interessante Inhalte nur zu speichern, baut ihr daraus einen eigenen Arbeitskontext auf, analysiert Fragestellungen und bezieht weitere Personen ein.
Dabei bestimmt ihr selbst, ob ihr zunächst allein arbeitet oder andere zu einer Collection hinzuholt. Private Termine mit euren vernetzten Kontakten sind bereits möglich, gemeinsame Analysen bauen wir aus.
Drei Werkzeuge für unterschiedliche Arbeitsschritte
Collections: Wissen bündeln und weiterentwickeln
Collections sind eure Arbeitsräume für Themen und Projekte. Ihr könnt Ressourcen aus der Plattform und externe Links sammeln, annotieren und kommentieren.
Eine Collection könnt ihr allein nutzen oder mit eingeladenen Personen teilen und gemeinsam weiterentwickeln. Der Export in verschiedenen Formaten ist geplant.
Geplant ist, dass ihr zusätzlich den KI-Assistenten direkt in eine Collection einladen und mit ihm an euren Themen arbeiten könnt.
Assessments: Standort bestimmen und Entwicklung verfolgen
Assessments führen euch strukturiert durch eine Fragestellung. Sie helfen euch dabei, eure aktuelle Situation einzuordnen, Problemstellungen sichtbar zu machen und daraus weiterführende Untersuchungsfragen abzuleiten.
Ergebnisse können gespeichert und später erneut erhoben werden. Dadurch könnt ihr Entwicklungen über die Zeit verfolgen oder unterschiedliche Einschätzungen und Ergebnisse miteinander vergleichen. Zudem ist ein Vergleich mit den Einschätzungen anderer geplant.
Private Meetings mit kollaborativen Funktionen: direkt miteinander arbeiten
Mit euren vernetzten Kontakten legt ihr private Termine direkt auf der Plattform an.
In einem Termin nutzt ihr gemeinsam ein Whiteboard, zeigt und diskutiert eure eigenen Collections und setzt Games ein. Ein kollaboratives Dokument ist geplant. Welche Funktionen im Termin zur Verfügung stehen, steuert die Person, die den Termin erstellt.
Private Meetings sind eine Premium-Funktion. Mit Freemium sind sie nutzbar, pro Monat aber begrenzt.
Wobei euch die Plattform-Features helfen können
Projektstart
Relevante Informationen und Ansprechpersonen sammeln und eine gemeinsame Arbeitsgrundlage schaffen.
Standortbestimmung
Mit Assessments klären, wo euer Projekt oder eure Organisation aktuell steht.
Recherche & Orientierung
Plattformwissen, externe Quellen und eigene Notizen zu einer Fragestellung zusammenführen.
Abstimmung im Team
Informationen teilen, kommentieren und unterschiedliche Perspektiven diskutieren.
Entscheidungsvorbereitung
Szenarien mit Assessments und Mazes durchspielen und Handlungsoptionen strukturieren. Gemeinsames Durchspielen ist geplant.
Dokumentation & Transfer
Assessment-Ergebnisse sichern und Entwicklungen vergleichen. Der Export von Collections ist geplant.