Christian Brestrich beleuchtet in einem Workshop die Herausforderungen und Anforderungen der elektronischen Rechnungsverarbeitung in öffentlichen Verwaltungen und Unternehmen. Der Fokus liegt auf der Sicherstellung rechtskonformer Prozesse, der Erstellung vollständiger Verfahrensdokumentationen und der Nachvollziehbarkeit. Besondere Beachtung finden die gesetzlichen Grundlagen, die je nach Bundesland variieren, sowie die Einführung von Standards wie XRechnung und ZUGFeRD 2.0. Die Teilnehmer, vorwiegend Leiter der Buchhaltung, erhalten Einblicke in die praktische Umsetzung von Kontrollmechanismen und Archivierungspflichten.
Im Workshop wird die Bedeutung der GoBD für die Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit von Rechnungen hervorgehoben. Brestrich erklärt, dass elektronische Rechnungen unveränderbar archiviert werden müssen und die Vollständigkeit der Rechnungsverarbeitung durch geeignete Kontrollmechanismen nachgewiesen werden muss. Die Verfahrensdokumentation ist dabei Pflicht und muss sowohl fachliche als auch technische Prozesse beschreiben. Zudem wird auf die Herausforderungen bei der Digitalisierung von Papierrechnungen eingegangen, wobei die Einhaltung der GoBD-Vorgaben entscheidend ist. Die Teilnehmer lernen, wie sie durch den Einsatz von DMS-Systemen und XML-Viewern die Lesbarkeit und Archivierung von Rechnungen sicherstellen können.
