Die transformative Rolle von Künstlicher Intelligenz und Automatisierung im Ausgabenmanagement steht im Mittelpunkt des Vortrags von Jacob Steinröder, der im Rahmen des Purchase to Pay FORUM 2025 stattfindet. In diesem Format erläutert der Experte von Yokoy, wie intelligente Technologien die Effizienz im Finanzwesen steigern und gleichzeitig Herausforderungen wie Fachkräftemangel und regulatorische Anforderungen adressieren. Der Vortrag richtet sich an Fachverantwortliche für die digitale Transformation im Rechnungs- und Finanzwesen und thematisiert die Notwendigkeit, bestehende Systeme zu modernisieren.
Steinröder präsentiert zentrale Erkenntnisse zur Implementierung von KI im Spesenmanagement und der Rechnungsbearbeitung. Er hebt hervor, dass über 55 Prozent der Finanzverantwortlichen Schwierigkeiten haben, qualifizierte Mitarbeiter zu finden, während 77 Prozent mit der Effizienz ihrer Abläufe kämpfen. Die Nutzung von Technologien wie Bilderkennung und OCR zur automatischen Verarbeitung von Rechnungen reduziert den manuellen Aufwand und minimiert Fehler. Zudem betont er die Bedeutung der Integration intelligenter Systeme, um Informationssilos zu vermeiden und die strategische Ausrichtung von Unternehmen zu fördern. Abschließend wird deutlich, dass die digitale Transformation im Finanzwesen nicht nur technische Anpassungen erfordert, sondern auch einen kulturellen Wandel, um die Vorteile von KI und Automatisierung vollständig auszuschöpfen.