Webinar: Von Porsche Consulting lernen - Automatisierung des P2P-Prozesses

Webinar: Von Porsche Consulting lernen - Automatisierung des P2P-Prozesses

Digitalisierung des P2P-Prozesses: Effizienzsteigerung und globale Skalierbarkeit durch Coupa bei Porsche Consulting.

Im Shift/Finance-Webinar diskutieren Peter Schäfer von Porsche Consulting und Hanno Detlefsen von Coupa Deutschland die vollständige Digitalisierung des Purchase-to-Pay-Prozesses. Der Workshop bietet Einkaufs- und Finanzverantwortlichen aus mittelständischen und großen Unternehmen praxisnahe Einblicke in die Automatisierung von Beschaffungs- und Rechnungsprozessen. Die Teilnehmer erfahren, wie ein intuitives System wie Coupa die Akzeptanz bei Mitarbeitern erleichtert und den Schulungsaufwand minimiert. Ein besonderer Fokus liegt auf der globalen Skalierbarkeit und der Integration von Compliance-Prüfungen in den digitalen Workflow.


Zentrale Erkenntnisse des Webinars umfassen die Reduzierung manueller Arbeit durch einen vollständig digitalen P2P-Prozess und die Bedeutung von Change-Management bei der Einführung neuer Systeme. Porsche Consulting zeigt, wie die cloudbasierte Coupa-Plattform die Effizienz steigert und Kosten senkt, indem sie Bestellungen, Lieferanten-Onboarding und Rechnungsabwicklung digitalisiert. Die Integration mit SAP ermöglicht eine nahtlose Übergabe von Rechnungsdaten an das Controlling. Der internationale Roll-out der Plattform verdeutlicht die Notwendigkeit einer flexiblen Lösung, die verschiedene Standorte und Anforderungen abdeckt. Die Teilnehmer erhalten praxisnahe Beispiele und Empfehlungen zur erfolgreichen Implementierung digitaler P2P-Systeme.

Die größte Herausforderung bei der Implementierung des P2P-Prozesses war nicht das System selbst, sondern die Menschen mitzunehmen und ihre Meinung zu ändern. – Peter Schäfer


Unser Ziel war es, einen digitalen P2P-Prozess zu schaffen, der so einfach ist wie eine Bestellung bei Amazon. – Peter Schäfer


Durch die Pandemie hat sich die Nachfrage nach Prozessoptimierungen im Einkauf und Rechnungswesen stark erhöht, da Unternehmen Kosten sparen wollen. – Hanno Detlefsen

  • Ein vollständig digitaler P2P-Prozess reduziert manuelle Arbeit und ermöglicht eine effiziente Rechnungsabwicklung.
  • Die Einführung eines intuitiven Systems wie Coupa erleichtert die Akzeptanz bei Mitarbeitern und minimiert den Schulungsaufwand.
  • Globale Rollouts erfordern eine skalierbare und anpassbare Plattform, die verschiedene Standorte und Anforderungen abdeckt.
  • Change-Management ist entscheidend, um Mitarbeiter von der Notwendigkeit und den Vorteilen digitaler Prozesse zu überzeugen.
  • Die Integration von Compliance-Prüfungen in den digitalen Workflow erhöht die Effizienz und reduziert Fehler.

Die Automatisierung des Purchase-to-Pay-Prozesses (P2P) ist für viele Unternehmen ein strategischer Imperativ, um Effizienz zu steigern und Kosten zu senken. Der Beitrag beleuchtet die kulturellen und strukturellen Herausforderungen, die mit der Digitalisierung dieser Prozesse einhergehen. Ein zentrales Spannungsfeld ist der Wandel von traditionellen, papierbasierten Systemen hin zu digitalen Plattformen, die eine umfassende Transparenz und Kontrolle der Ausgaben ermöglichen. Diese Transformation erfordert nicht nur technologische Anpassungen, sondern auch ein Umdenken in der Führungsebene, um die Akzeptanz neuer Systeme zu fördern. Die Einführung eines intuitiven Systems wie Coupa zeigt, dass die Anwenderfreundlichkeit entscheidend für den Erfolg solcher Initiativen ist. Gleichzeitig offenbart sich ein Zielkonflikt zwischen der Notwendigkeit zur Standardisierung und der Flexibilität, um unterschiedliche Anforderungen globaler Standorte zu bedienen.


Aus dem Beitrag lassen sich mehrere handlungsrelevante Prinzipien ableiten. Die Bedeutung von Change-Management wird hervorgehoben, um die Belegschaft von den Vorteilen digitaler Prozesse zu überzeugen und alte Gewohnheiten abzulegen. Die Integration von Compliance-Prüfungen in den digitalen Workflow erhöht nicht nur die Effizienz, sondern reduziert auch Fehler, was die operative Praxis mit strategischen Zielen der Kosteneffizienz und Risikominimierung verbindet. Der Beitrag fordert die Zielgruppe auf, bei der Auswahl digitaler P2P-Systeme auf Skalierbarkeit und Anwenderfreundlichkeit zu achten, um die Akzeptanz zu maximieren und nachhaltige Effizienzgewinne zu realisieren. Diese Perspektive verschiebt den Fokus von rein technologischen Lösungen hin zu einem ganzheitlichen Ansatz, der kulturellen Wandel und strategische Ausrichtung gleichermaßen berücksichtigt.

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