Bench Learning Programm

Von der Pflicht zum strategischen Nutzen (E-Rechnungspflicht)

Seid Ihr bereit für die E-Rechnungspflicht — technisch, prozessual und bei Euren Lieferanten? Im Bench-Learning-Programm vergleicht Ihr Euren Umsetzungsstand mit anderen Finance- und Procurement-Organisationen und entwickelt gemeinsam, wie sich die Pflichtumstellung auf strukturierte Rechnungsformate über Compliance hinaus nutzen lässt.
Accounts Payable Procurement Finance Operations Shared Services
Format und Ablauf
Das Thema

Woran wir gemeinsam arbeiten

Deutschland (Empfangspflicht seit Januar 2025, gestaffelte Ausstellungspflicht bis 2028), Österreich (B2G etabliert, B2B im Aufbau), Schweiz (Marktdruck ohne gesetzlichen Zwang).

XRechnung, ZUGFeRD, EN 16931 und das Peppol-Netzwerk als technische Grundlage.

Eingangsrechnungsverarbeitung und AP-Automation als Pflichtprogramm statt Option.

Prozessdisziplin und Interoperabilität als Voraussetzung, nicht als Nebeneffekt der Umstellung.

wie die regulatorisch erzwungene Automatisierung über Compliance hinaus Wert schafft (Exception Handling, Supplier Management, KI).

Dein Nutzen

Was du aus dem Programm mitnimmst

Einblick in unterschiedliche Umsetzungsstände und Formatentscheidungen anderer Organisationen.

Strukturierter Blick auf regulatorischen Rahmen, Formate und Prozessvoraussetzungen.

Vorgehensweisen für AP-Automation und Stammdatenstrategie mit Voraussetzungen und Konsequenzen.

Eigener Umsetzungsplan als Ergebnis-Artefakt, verdichtet in einem gemeinsamen Bench Paper.

Ablauf

Ablauf

01

Kick-off & Assessment

Termin 1

Ausgangslage: eigener Umsetzungsstand bei Empfangs-/Ausstellungspflicht, Formate und Stammdatenqualität werden eingeordnet.

02

Projekte und Ausgangslagen im Peer-Vergleich

Termin 2

Bestehende Umsetzungsprojekte und Format-/Tooling-Entscheidungen werden gespiegelt.

03

Lösungswege und Muster verstehen

Termin 3

Formatlogik, AP-Automation-Ansätze und Stammdatenstrategien unterschiedlicher Organisationen werden gegenübergestellt.

04

Trends, Impulse und regulatorischer Rahmen

Termin 4

DACH-Staffelung, Peppol und KI in der Rechnungsverarbeitung als externe Impulse.

05

Handlungsoptionen entwickeln

Termin 5

Peer-Erfahrungen werden auf eigene Umsetzungslücken zurückgeführt.

06

Ergebnisse verdichten und übertragen

Termin 6

Muster, Prioritäten und nächste Schritte werden dokumentiert.

Passt das zu dir?

Wenn diese Fragen gerade auf deinem Tisch liegen