Lerngruppe E-Invoicing & E-Rechnungspflicht

Hier tauschen sich Praktikerinnen und Praktiker aus, die die E-Rechnung im eigenen Unternehmen einführen oder ihren Betrieb weiterentwickeln. Ihr bringt Fragen zu Formaten, Pflichten und Prozessanpassungen mit, wir teilen Umsetzungserfahrungen, Checklisten und Material aus laufenden Projekten. Die Runde richtet sich an alle in Rechnungswesen, Steuern und Finance-IT, die Empfang und Versand elektronischer Rechnungen verantworten.

Seit Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können, die Pflicht zum Versand folgt gestaffelt bis 2028. Mit dem Empfang allein ist es selten getan. ZUGFeRD und XRechnung wollen verarbeitet, Stammdaten bereinigt und Geschäftspartner auf neue Formate umgestellt werden. In Österreich und der Schweiz gelten andere Regeln, und auf EU-Ebene kommen mit ViDA weitere Anforderungen hinzu. Die Gruppe arbeitet an konkreten Fällen aus dem Teilnehmerkreis. Wie stellt ihr den Versand um, wenn ein Teil eurer Kunden noch PDF oder Papier erwartet? Was passiert mit Rechnungen, die die Validierung nicht bestehen? Und wie nutzt ihr die strukturierten Daten, damit auch der Prozess dahinter besser wird? Im Forum diskutieren wir laufende Fragestellungen, in der Ressourcenliste sammeln wir Leitfäden, Formatbeispiele und Fallstudien. Die Gruppe lebt davon, dass Mitglieder eigene Umsetzungsstände und offene Fragen mitbringen.