Lerngruppe Purchase-to-Pay & AP Automation

Hier arbeiten Praktikerinnen und Praktiker an der Prozesskette von der Bestellung bis zur Zahlung. Ihr bringt Fragen zu Rechnungseingang, Matching, Freigaben oder Reisekosten mit, wir teilen Workflows, Kennzahlen und Erfahrungen aus der Automatisierung. Die Runde richtet sich an alle in Kreditorenbuchhaltung, Einkauf und Finance-IT, die ihre Abläufe weiter automatisieren und Ausnahmen besser in den Griff bekommen wollen.

Den Standardfall haben viele Unternehmen inzwischen automatisiert. Aufwendig bleibt der Rest: Rechnungen ohne Bestellbezug, Preis- und Mengenabweichungen, unvollständige Lieferantenstammdaten und Freigaben, die tagelang in einem Postfach liegen. Reisekosten und Spesen laufen oft in einem eigenen System nebenher. Jede dieser Ausnahmen kostet Zeit und bindet Personal, das eigentlich anderes tun sollte. Die Gruppe arbeitet an konkreten Fällen aus dem Teilnehmerkreis. Wie hoch ist eure Dunkelverarbeitungsquote, und wo kommt ihr nicht weiter? Wie organisiert ihr die Klärung von Abweichungen zwischen Einkauf, Fachbereich und Buchhaltung? Welche Entscheidungen dürfen KI-gestützte Systeme vorbereiten oder selbst treffen, und wie bleibt das nachvollziehbar? Im Forum diskutieren wir laufende Fragestellungen, in der Ressourcenliste sammeln wir Prozessmodelle, Kennzahlen und Fallstudien, auch zu Travel & Expense. Die Gruppe lebt davon, dass Mitglieder eigene Prozesse und offene Fragen mitbringen.