Rückblick auf den 22. Elektronischen Rechnungstag

Präsenz-Konferenz

Anwenderkonferenz
zum Einsatz von elektronischen Rechnungen

Der Elektronische Rechnungstag ist ein exklusiver Austausch zu Projekterfahrungen beim Einsatz von elektronischen Rechnungen mit Fallbeispielen und Expertenvorträgen.

Programm zum Rechnungstag am 18.10.2017

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KEYNOTE
09:00 Uhr
Oliver Berndt

Expertenvortrag: Einführung - Rechnungsaustausch heute und morgen

  • Status Quo und Entwicklung elektronischer Rechnungen Erfolgsfaktoren für elektronische Rechnungen
Sprecher/in: Oliver Berndt , Geschäftsführer, B&L Management Consulting GmbH
TALK
09:20 Uhr
Philipp Matheis

Expertenvortrag Recht und Steuern: Umsatzsteuerliche Vorgaben zur Rechnungsstellung und Archivierung in Europa

  • Umsatzsteuerliche Mindestanforderungen an Rechnungen Spezielle Anforderungen für den elektronischen Rechnungsversand Nationale Besonderheiten bei Business Controls Nationale Vorschriften bezüglich Aufbewahrung und Speicherung Hybride Rechnungsformate
Sprecher/in: Philipp Matheis , Steuerberater und Partner, Matheis Steuerberatung
PRACTICE
10:20 Uhr
Alexander Kämmler

Praxisbericht Accor: Elektronische Eingangsrechnungen im Hotelverbund – E-Invoice Projekt

  • Elektronische Eingangsrechnungen, die Anfänge… Planung, Konzeption und Auswahl eines Dienstleisters Implementierungsschritte zum Ziel von 100% digital verarbeitete Rechnungen
Sprecher/in: Alexander Kämmler , Leitung Financial Applications, Systems and Projects, AccorHotels Group
PRACTICE
11:00 Uhr
Kaffeepause
PRACTICE
11:30 Uhr
Johann Brunner

Praxisbericht BayWa: Optimierungen und Status eInvoicing bei Eingangsrechnungen

  • Management mittels KPI's für Accounts Payable 90 % Dunkelbuchung bei Eigenbedarf ohne Bestellung Eigenregulierung als dritter Weg zwischen Lieferantenlastschrift und Überweisung
Sprecher/in: Johann Brunner , Leiter Accounting&Controlling, BayWa AG
PRACTICE
12:10 Uhr
André Rogel (*)

Praxisbericht: E-Invoice @ Beiersdorf

  • Praxisbericht: Einführung eines elektronischen Rechnungseingangsprozesses Ausgangslage, Implementierung und Ausblick Herausforderungen eines internationalen Roll-outs
Sprecher/in: André Rogel (*), Team Lead Accounts Payable Europe, Beiersdorf Shared Services GmbH
PRACTICE
12:50 Uhr
Gemeinsames Mittagessen
WORKSHOP
13:50 Uhr
Christian Brestrich
Oliver Berndt

Workshops mit Gruppenarbeit: Chancen, Herausforderungen und Entwicklungen beim Austausch von Rechnungen

  • Referenten und Teilnehmer tauschen sich konkret über Themen elektronischer Rechnungen in Arbeitsgruppen aus.
    • Sinn und Nutzen einer Verfahrensdokumentation
    • Archivierung? Aber bitte „revisionssicher“! - Anforderungen und Lösungsmöglichkeiten
    • Erfahrungen mit der Einbeziehung von Dienstleistern in Rechnungsprozesse
Referent/in: Christian Brestrich , Geschäftsführer, B&L Management Consulting GmbH Oliver Berndt , Geschäftsführer, B&L Management Consulting GmbH
PRACTICE
14:50 Uhr
Christoph Rosenschild

Praxisbericht Rezidor: Neues Rechnungsportal – Aufwertung der Rechnungsverarbeitung

  • Überblick Rechnungsverarbeitung Prozessgrenzen des Systems und Ziele einer Systemerweiterung Übersicht Rechnungseingangs-Portal und Vorteile Gesamtlösung
Sprecher/in: Christoph Rosenschild , Vice President Finance Process Transformation, Carlson Rezidor Hotel Group
PRACTICE
15:30 Uhr
Kaffeepause
PRACTICE
16:00 Uhr
Pascal Ruben

Praxisbericht Union Investment: Optimierung elektronischer Rechnungen

  • Erfahrungsbericht zum Projekt elektronische Rechnungseingangsbearbeitung Workflow Erfahrungsbericht zum Releasewechsel – Chancen und Risiken. Umsetzung neuer Anforderungen – PDF, ZUGFerD und mobile Freizeichnung als Bausteine stetiger Prozessoptimierung
Sprecher/in: Pascal Ruben , Teamleiter Rechnungswesen, Union Asset Management Holding AG
WORKSHOP
16:40 Uhr
Oliver Berndt

Fazit, Trends und Ausblick zur elektronischen Rechnung

Referent/in: Oliver Berndt , Geschäftsführer, B&L Management Consulting GmbH
PRACTICE
17:00 Uhr
Ende des Konferenztages
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