Fachvortrag: Einblicke in die Macht der Cloud von der Bestellung bis zur Bezahlung

Fachvortrag: Einblicke in die Macht der Cloud von der Bestellung bis zur Bezahlung
Mitschnitt-Länge: 40 Minuten
Präsentationsunterlagen verfügbar
Mitschrift verfügbar

Optimieren Sie Beschaffungsprozesse mit Cloud-Lösungen: Automatisierung, KPI-Tracking und Lieferantenintegration für mehr Effizienz.

Hanno Detlefsen und Leopold Hermann bieten in ihrem Fachvortrag bei den Shift/HR Talks 2022 einen tiefgehenden Einblick in die Optimierung von Beschaffungs- und Rechnungsprozessen durch cloudbasierte Plattformen. Der Vortrag richtet sich an Fachverantwortliche in B2B SaaS-Unternehmen und im Mittelstand, die den Purchase-to-Pay-Prozess (P2P) digitalisieren und Maverick Buying reduzieren möchten. Die Referenten beleuchten die Vorteile von Cloud-Lösungen wie Coupa, die eine schnelle Implementierung und flexible Anpassung ermöglichen, und zeigen auf, wie KPI-gestützte Erfolgsmessung zur Identifikation von Optimierungspotenzialen beiträgt.


Im Mittelpunkt stehen die Reduktion manueller Aufwände durch automatisierte Workflows und Dunkelbuchung sowie die Einbindung von Lieferanten in digitale Plattformen, um die Akzeptanz für elektronische Rechnungsabwicklung zu erhöhen. Detlefsen demonstriert anhand einer Live-Demo die praktische Anwendung der Plattform aus verschiedenen Rollenperspektiven und hebt die Bedeutung von KPI-Tracking und Benchmarks hervor. Hermann ergänzt durch die Darstellung von Implementierungserfahrungen und betont die Skalierbarkeit der Plattform von kleinen Teams bis zu großen Organisationen. Beide Experten empfehlen, bei der Einführung einer cloudbasierten P2P-Plattform auf einfache Bedienbarkeit und die Einbindung aller Beteiligten zu achten, um eine nachhaltige Prozessoptimierung zu erreichen.

Wir wissen, da sind noch mehr Einsparungen zu holen. Wir wissen, in den Prozessen müssen wir besser werden. Alles, was noch Papier ist, wollen wir digital machen. – Leopold Herrmann


Wenn Sie meinen, Sie sind zu klein für so eine Cooper-Lösung, da kann ich Sie beruhigen, das sind Sie definitiv nicht. – Leopold Herrmann


Wir haben auch gesagt: „Okay, wir müssen den Prozess danach uns noch einmal anschauen. Also wie kriegen wir das jetzt hin, dass so etwas nicht mehr existiert?" – Leopold Herrmann

  • Ein durchgängiger P2P-Prozess von Bestellung bis Bezahlung reduziert Maverick Buying und verbessert die Transparenz.
  • KPI-gestützte Erfolgsmessung ermöglicht die Identifikation von Optimierungspotenzialen und Vergleich mit Branchenbenchmarks.
  • Die Einbindung von Lieferanten in digitale Plattformen senkt Hürden und erhöht die Akzeptanz für elektronische Rechnungsabwicklung.
  • Cloud-basierte Lösungen wie Coupa ermöglichen eine schnelle Implementierung und flexible Anpassung an Unternehmensbedürfnisse.
  • Automatisierte Workflows und Dunkelbuchung reduzieren den manuellen Aufwand in der Rechnungsprüfung erheblich.

Die Digitalisierung des Purchase-to-Pay-Prozesses (P2P) ist für Unternehmen von strategischer Bedeutung, da sie die Effizienz steigert und Maverick Buying reduziert. Der Vortrag beleuchtet die kulturellen und strukturellen Herausforderungen, die mit der Implementierung cloudbasierter Plattformen einhergehen. Ein zentrales Spannungsfeld ist die Balance zwischen Standardisierung und Flexibilität. Unternehmen müssen entscheiden, wie viel Kontrolle sie über ihre Prozesse abgeben, um von den Vorteilen der Automatisierung zu profitieren. Diese Transformation erfordert nicht nur technologische Anpassungen, sondern auch einen kulturellen Wandel, der die Akzeptanz neuer Arbeitsweisen fördert. Die Verantwortung verschiebt sich von individuellen Entscheidungen hin zu systemgestützten Prozessen, was Widerstände hervorrufen kann, insbesondere bei Führungskräften, die an traditionellen Methoden festhalten.


Der Beitrag liefert wertvolle Impulse zur Überwindung dieser Barrieren. Er empfiehlt, die Einbindung aller Beteiligten zu priorisieren und die Plattform als Instrument zur organisatorischen Weiterentwicklung zu nutzen. Die Nutzung von KPI-Tracking und Benchmarks ermöglicht es Unternehmen, ihre Performance objektiv zu bewerten und gezielt zu optimieren. Dies verschiebt die Perspektive von einer reaktiven zu einer proaktiven Prozesssteuerung. Die vorgestellten Prinzipien fordern Unternehmen auf, Transparenz als zentrales Ziel zu verfolgen und die Digitalisierung als Chance für nachhaltige Verbesserungen zu begreifen. Der Vortrag inspiriert dazu, operative Praxis mit strategischen Zielen zu verknüpfen und den kulturellen Wandel aktiv zu gestalten.

Der Zugriff auf das Video umfasst eine textuelle Aufarbeitung, die bereits mit einem Freemium-Account zugänglich ist.

Jetzt direkten Zugang freischalten!

Registriere Dich für einen Freemium-Zugang für die Shift/CX Plattform und erhalte direkten Zugang zum Mitschnitt und der Dokumentation.

Darüber hinaus bietet der Freemium-Account folgendes:
  • Zugang zu allen Freemium-Inhalten der Mediathek
  • Drei Credits für Freischaltung von Premium-Inhalten
  • Monatlicher Content-Newsletter mit redaktionell freigeschalteten Premium-Inhalten
  • Zugang zu geschlossener Linkedin-Gruppe
  • Besondere Plattform-Angebote
  • Kostenlos für immer!

Jetzt registieren & Zugang erhalten: