Hanno Detlefsen und Leopold Hermann bieten in ihrem Fachvortrag bei den Shift/HR Talks 2022 einen tiefgehenden Einblick in die Optimierung von Beschaffungs- und Rechnungsprozessen durch cloudbasierte Plattformen. Der Vortrag richtet sich an Fachverantwortliche in B2B SaaS-Unternehmen und im Mittelstand, die den Purchase-to-Pay-Prozess (P2P) digitalisieren und Maverick Buying reduzieren möchten. Die Referenten beleuchten die Vorteile von Cloud-Lösungen wie Coupa, die eine schnelle Implementierung und flexible Anpassung ermöglichen, und zeigen auf, wie KPI-gestützte Erfolgsmessung zur Identifikation von Optimierungspotenzialen beiträgt.
Im Mittelpunkt stehen die Reduktion manueller Aufwände durch automatisierte Workflows und Dunkelbuchung sowie die Einbindung von Lieferanten in digitale Plattformen, um die Akzeptanz für elektronische Rechnungsabwicklung zu erhöhen. Detlefsen demonstriert anhand einer Live-Demo die praktische Anwendung der Plattform aus verschiedenen Rollenperspektiven und hebt die Bedeutung von KPI-Tracking und Benchmarks hervor. Hermann ergänzt durch die Darstellung von Implementierungserfahrungen und betont die Skalierbarkeit der Plattform von kleinen Teams bis zu großen Organisationen. Beide Experten empfehlen, bei der Einführung einer cloudbasierten P2P-Plattform auf einfache Bedienbarkeit und die Einbindung aller Beteiligten zu achten, um eine nachhaltige Prozessoptimierung zu erreichen.
