KI vom Feinsten: Digitale Accounts Payable-Workflows durch Predictive Coding

KI vom Feinsten: Digitale Accounts Payable-Workflows durch Predictive Coding
Mitschnitt-Länge: 40 Minuten
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Mitschrift verfügbar

Predictive Coding und RPA optimieren Kreditorenbuchhaltung: Effizienzsteigerung durch KI-gestützte Automatisierung und Prozesstransparenz.

Tim Schröder von Esker beleuchtet auf dem Shift/Finance Purchase-to-Pay FORUM 2023 die Automatisierung von Kreditorenbuchhaltungsprozessen durch KI-gestützte Technologien. Der Vortrag bietet einen praxisnahen Einblick in die Anwendung von Predictive Coding und Mustererkennung, um operative Effizienz und Prozesstransparenz zu steigern. Schröder fokussiert auf die Integration von Tools wie Esker Synergy und RPA, um End-to-End-Prozesse effizienter zu gestalten. Die Kombination aus KI und RPA wird als optimaler Ansatz zur Automatisierung spezifischer Prozessschritte hervorgehoben.


Im Zentrum stehen die Automatisierung von Rechnungen ohne Bestellbezug durch Predictive Coding und die Reduktion manueller Eingriffe durch KI-basierte Mustererkennung. Schröder erläutert, wie prädiktive Analysen helfen, Zahlungsziele einzuhalten und Skonti zu nutzen. Die Plattform Esker Synergy ermöglicht eine hohe Automatisierungsrate ab Tag eins, indem sie auf eine umfangreiche Datenbasis zurückgreift. Der Vortrag thematisiert auch die Rolle der Verantwortlichen in der Buchhaltung, die sich von manueller Prüfung hin zur Überwachung automatisierter Prozesse verschiebt. Schröder betont die Bedeutung einer zentralen Plattform zur Konsolidierung von Insellösungen und zur Optimierung der gesamten Prozesskette.

KI ist die Lösung für alles oder die Ursache der Probleme. Unternehmen können sich nicht davor verstecken, das Thema zu verfolgen. – Tim Schröder


Durch den Einsatz von KI haben wir eine Prozesstransparenz, die enorm wichtig ist, insbesondere in der Kreditorenbuchhaltung. – Tim Schröder


Die Agilität in der Dokumentenerkennung ist entscheidend. Unsere Lösung passt sich automatisch an veränderte Rechnungslayouts an, ohne manuelle Eingriffe. – Tim Schröder

  • Predictive Coding ermöglicht die Automatisierung von Rechnungen ohne Bestellbezug durch KI-gestützte Vorhersagen von Kontierungsinformationen.
  • KI-basierte Mustererkennung reduziert manuelle Eingriffe und erhöht die Effizienz in der Kreditorenbuchhaltung ab Tag 1.
  • Prozesstransparenz und prädiktive Analysen helfen, Zahlungsziele einzuhalten und Skonti zu nutzen.
  • Eine zentrale Plattform wie Esker Synergy kann Insellösungen ersetzen und End-to-End-Prozesse effizienter gestalten.
  • Die Kombination von KI und RPA bietet eine optimale Ergänzung für spezifische Prozessschritte wie das Herunterladen von Rechnungen aus Lieferantenportalen.

Die Automatisierung von Kreditorenbuchhaltungsprozessen durch KI-gestützte Technologien wie Predictive Coding und Mustererkennung ist für Unternehmen von strategischer Bedeutung, da sie die Effizienz und Skalierbarkeit der Rechnungsverarbeitung erheblich steigert. In einem Umfeld, in dem die Erwartungen an moderne Arbeitsplätze und flexible Arbeitsmodelle steigen, stellt sich die Frage nach der Rolle menschlicher Expertise in zunehmend automatisierten Prozessen. Hierbei offenbart sich ein Spannungsfeld zwischen der Notwendigkeit, qualifizierte Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten, und der Herausforderung, diese in einer digitalisierten Arbeitswelt sinnvoll einzubinden. Die Verantwortungsverschiebung von manuellen Prüfungen hin zur Überwachung automatisierter Systeme erfordert ein Umdenken in der Führung und Organisation von Finanzabteilungen. Unternehmen müssen sich mit der Frage auseinandersetzen, wie sie die Balance zwischen technologischer Effizienz und menschlicher Kontrolle wahren können, um sowohl operative als auch strategische Ziele zu erreichen.


Der Beitrag fordert Unternehmen auf, KI und Automatisierung nicht als Selbstzweck zu betrachten, sondern als Werkzeuge zur Prozessoptimierung und zur Schaffung eines positiven Ökosystems für alle Beteiligten. Die Integration von Technologien wie Esker Synergy und RPA zeigt, dass eine modulare und anpassungsfähige Herangehensweise an die Automatisierung entscheidend ist, um bestehende Systeme nicht zu überfordern und gleichzeitig die Prozesstransparenz zu erhöhen. Die Plattform bietet nicht nur technische Lösungen, sondern auch einen kulturellen Wandel, indem sie die Rolle der Buchhaltungsmitarbeiter neu definiert und deren Fähigkeiten in der Prozessüberwachung und -administration stärkt. Unternehmen sind aufgefordert, kontinuierlich Verbesserungen zu realisieren und die Technologie als strategisches Mittel zur Erreichung von Effizienz und Skalierbarkeit zu nutzen. Dies erfordert eine Offenheit für Veränderungen und die Bereitschaft, traditionelle Arbeitsweisen zu hinterfragen und anzupassen.

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