Webinar: Automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen

Webinar: Automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen
Mitschnitt-Länge: 60 Minuten
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Mitschrift verfügbar

Automatisierte Rechnungsverarbeitung: OCR und Robotic Accounting optimieren Prozesse und sichern Compliance in mittelständischen Unternehmen.

Das Webinar bietet eine detaillierte Betrachtung der automatisierten Verarbeitung von Eingangsrechnungen in mittelständischen Unternehmen. Christian Richter von Onventis erläutert, wie durch den Einsatz von OCR-Technologie und Robotic Accounting manuelle Tätigkeiten reduziert werden können. Der Workshop richtet sich an Heads of Finance und IT-Leiter, die an der Integration in bestehende ERP-Systeme interessiert sind. Die Besonderheit liegt in der praxisnahen Demonstration, wie modulare, cloudbasierte Lösungen Effizienz und Compliance sicherstellen können.


Im Mittelpunkt steht der 3-Wege-Abgleich, der Dunkelbuchungen ermöglicht und Fehler in der Rechnungsprüfung minimiert. Die Integration in Systeme wie SAP S/4HANA und Microsoft Dynamics erfolgt über offene API-Schnittstellen. Richter zeigt, wie die modulare Architektur der Onventis-Lösung individuelle Anpassungen ohne Programmierung erlaubt. Praktische Beispiele verdeutlichen, wie Rechnungen automatisch verarbeitet und genehmigt werden, wobei die Benutzerberechtigungen und ein Vier-Augen-Prinzip für Compliance sorgen. Der Workshop bietet wertvolle Einblicke in die Optimierung von Rechnungsprozessen durch digitale Transformation.

Automatisierte Rechnungsverarbeitung kann den Stress im beruflichen Alltag erheblich reduzieren, indem Prozesse, für die es bisher keine Lösung gab, automatisiert werden. – Christian Richter


Unser System ermöglicht einen automatisierten 3-Wege-Abgleich, der Rechnungen ohne manuelle Intervention durchprozessiert und als Buchungsvorschlag übergeben werden kann. – Christian Richter


Betrachten Sie den gesamten Prozess von der Bestellung bis zur Rechnungsfreigabe. Wenn vorne die Weichen gestellt sind, sparen Sie hinten im Rechnungsprozess viel Zeit und Aufwand. – Christian Richter

  • Automatisierte Rechnungsverarbeitung reduziert manuelle Tätigkeiten durch OCR-Technologie und Robotic Accounting.
  • Ein 3-Wege-Abgleich ermöglicht Dunkelbuchungen und minimiert Fehler in der Rechnungsprüfung.
  • Die Integration in ERP-Systeme wie SAP S/4HANA und Microsoft Dynamics ist durch offene API-Schnittstellen möglich.
  • Modulare Lösungen erlauben die Anpassung an individuelle Geschäftsprozesse ohne Programmierung.
  • Compliance mit DSGVO und steuerrechtlichen Anforderungen wird durch zertifizierte Cloud-Lösungen sichergestellt.

Automatisierte Rechnungsverarbeitung steht im Spannungsfeld zwischen Effizienzsteigerung und Compliance-Anforderungen, insbesondere für mittelständische Unternehmen. Die strategische Relevanz liegt in der Fähigkeit, manuelle Tätigkeiten zu reduzieren und gleichzeitig die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zu gewährleisten. Ein zentraler Konflikt besteht in der Verantwortungsverschiebung von operativen zu strategischen Aufgaben, die durch die Digitalisierung von Prozessen ermöglicht wird. Diese Transformation erfordert ein Umdenken in der Führungsebene, da traditionelle Strukturen und Prozesse hinterfragt und neu gestaltet werden müssen. Die Herausforderung besteht darin, bestehende Barrieren zu überwinden und die Integration in bestehende ERP-Systeme nahtlos zu gestalten, um die Vorteile der Automatisierung voll auszuschöpfen.


Der Beitrag liefert handlungsrelevante Impulse, indem er aufzeigt, wie modulare, cloudbasierte Lösungen die Anpassung an individuelle Geschäftsprozesse ermöglichen. Die Empfehlung, vorgelagerte Einkaufsprozesse zu digitalisieren, um im Rechnungsprozess von vollständigen Informationen zu profitieren, verschiebt die Perspektive von einer reaktiven zu einer proaktiven Prozessgestaltung. Dies fordert Unternehmen auf, ihre operativen Praktiken kritisch zu hinterfragen und strategische Ziele mit kulturellem Wandel in Einklang zu bringen. Die Betonung auf Compliance und die Nutzung von Robotic Accounting verdeutlichen, dass technologische Innovationen nicht nur Effizienzgewinne, sondern auch eine neue Verantwortung für die Einhaltung von Standards mit sich bringen.

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