Webinar: Multichannel e-Invoicing & Process Management in SAP S/4 HANA sowie UI5/FIORI

Webinar: Multichannel e-Invoicing & Process Management in SAP S/4 HANA sowie UI5/FIORI
Mitschnitt-Länge: 60 Minuten
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Mitschrift verfügbar

Multichannel e-Invoicing in SAP S/4 HANA: Automatisierung und Harmonisierung diverser Rechnungsformate für effiziente Prozesse.

Im Shift/Finance-Webinar zeigen Klaus Pecher und Michael Rudolf von PSINOVA, wie Unternehmen im SAP-Umfeld Multichannel e-Invoicing und automatisiertes Rechnungsprozessmanagement in SAP S/4 HANA sowie mit UI5/Fiori umsetzen können. Der Workshop richtet sich an Head of Finance Operations und IT-Leiter in großen Unternehmen, die verschiedene Rechnungsformate automatisiert verarbeiten und revisionssicher archivieren müssen. Die Besonderheit liegt in der detaillierten Darstellung der Integration von Multichannel-Ansätzen in bestehende SAP-Prozesse, die eine Harmonisierung und Automatisierung diverser Rechnungseingänge ermöglicht.


Zentrale Erkenntnisse des Webinars umfassen die Automatisierung und Harmonisierung diverser Eingangsformate durch den Invoice Channel, der Rechnungen über Kanäle wie E-Mail, XML und Plattformen wie Ariba verarbeitet. Die Nutzung von SAP UI5/Fiori ermöglicht eine benutzerfreundliche Bearbeitung auch für Nicht-SAP-Nutzer. Die Lösung bietet eine modulare Architektur, die eine schrittweise Einführung und Erweiterung der Funktionen erlaubt. Praktische Beispiele zeigen, wie Rechnungen revisionssicher archiviert und im Freigabeprozess bearbeitet werden. Die Integration in SAP S/4 HANA und die Möglichkeit der automatischen Hintergrundbuchung sind weitere Schwerpunkte, die die Effizienz und Automatisierung der Rechnungsverarbeitung steigern.

Die automatische Verarbeitung elektronischer Rechnungsformate bietet enormes Potenzial für die Prozessautomatisierung, stellt jedoch auch eine Herausforderung dar, da es keine weltweiten Standards gibt. – Klaus Pecher


In Europa gibt es Bestrebungen zur Harmonisierung und Standardisierung von Rechnungsformaten, aber die Realität zeigt eine große Heterogenität im Eingang, die Unternehmen bewältigen müssen. – Klaus Pecher


Unser Invoice-Channel ermöglicht die Multikanalfähigkeit und Eingangsverarbeitung von unterschiedlichen elektronischen Formaten, um eine automatisierte Verarbeitung in einem Prozess zu gewährleisten. – Klaus Pecher

  • Die Integration von Multichannel-Rechnungsverarbeitung in SAP S/4 HANA ermöglicht die Automatisierung und Harmonisierung diverser Eingangsformate.
  • Rechnungen können über verschiedene Kanäle wie E-Mail, XML, X-Rechnung oder Plattformen wie Ariba verarbeitet werden.
  • Die revisionssichere Archivierung und Nachverfolgbarkeit von Belegen ist ein zentraler Bestandteil des Prozesses.
  • Die Nutzung von SAP UI5/Fiori ermöglicht eine benutzerfreundliche Freigabe und Bearbeitung von Rechnungen auch für Nicht-SAP-Nutzer.
  • Die Modularität des Invoice Channels erlaubt eine schrittweise Einführung und Erweiterung der Funktionen.

Die Integration von Multichannel e-Invoicing in SAP S/4 HANA adressiert ein zentrales Spannungsfeld in der Finanzverwaltung großer Unternehmen: die Harmonisierung und Automatisierung diverser Rechnungseingänge. In einer zunehmend digitalisierten Welt stehen Unternehmen vor der Herausforderung, eine Vielzahl von Rechnungsformaten und Übertragungswegen effizient zu verarbeiten. Diese Komplexität führt zu strukturellen Widersprüchen, da traditionelle Prozesse oft nicht mit der Geschwindigkeit und Flexibilität digitaler Formate Schritt halten können. Die strategische Relevanz liegt in der Fähigkeit, durch Automatisierung und Standardisierung nicht nur Effizienzgewinne zu realisieren, sondern auch die Compliance-Anforderungen in einem globalen Kontext zu erfüllen. Die kulturelle Herausforderung besteht darin, die Akzeptanz für neue Technologien und Prozesse zu fördern, insbesondere bei Nicht-SAP-Nutzern, die von der Benutzerfreundlichkeit der Fiori/UI5-Oberflächen profitieren sollen.


Der Beitrag liefert wertvolle Prinzipien für die Umsetzung dieser Transformation. Er zeigt, dass eine modulare Architektur wie der Invoice Channel nicht nur die schrittweise Einführung neuer Funktionen ermöglicht, sondern auch die Flexibilität bietet, auf sich ändernde Anforderungen und Formate zu reagieren. Die Empfehlung, mit Dienstleistern zusammenzuarbeiten, um einheitliche Formate zu etablieren und das Onboarding von Lieferanten zu erleichtern, verschiebt die Perspektive von einer rein technischen zu einer strategischen Betrachtung der Prozessintegration. Diese Herangehensweise fördert einen kulturellen Wandel hin zu einer proaktiven und agilen Finanzverwaltung, die operative Effizienz mit strategischen Zielen der Digitalisierung und Automatisierung in Einklang bringt.

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