Webinar: Schnelles Lieferanten-Onboarding & Automation der Rechnungsverarbeitung und darüber hinaus

Webinar: Schnelles Lieferanten-Onboarding & Automation der Rechnungsverarbeitung und darüber hinaus
Mitschnitt-Länge: 60 Minuten
Mitschrift verfügbar

Automatisierung von Kreditorenprozessen: Schnelles Lieferanten-Onboarding und globale Compliance durch digitale Rechnungsverarbeitung.

Das Webinar bietet eine detaillierte Betrachtung der Automatisierung von Kreditorenprozessen in globalen Unternehmen, mit einem besonderen Fokus auf die Beschleunigung des Lieferanten-Onboardings und die Einhaltung globaler Compliance-Standards. Die Veranstaltung richtet sich an Heads of Accounts Payable und CFOs in multinationalen Organisationen und beleuchtet praxisnahe Ansätze zur Digitalisierung und Automatisierung von Rechnungsprozessen. Durch die Zusammenarbeit von Oliver Bissinger von Genpact und Uwe Stroh von Tradeshift wird ein umfassender Einblick in die Herausforderungen und Lösungen im Bereich der Rechnungsverarbeitung gegeben.


Im Zentrum stehen die Integration von Tools wie OCR und Machine Learning, um Automatisierungsraten zu erhöhen und Fehler zu reduzieren. Die Diskussion hebt die Bedeutung einer hohen Datenqualität und die Notwendigkeit elektronischer Rechnungen hervor, um globale Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Praxisbeispiele, wie die digitale Transformation eines Kosmetikunternehmens, verdeutlichen die Vorteile eines schnellen Lieferanten-Onboardings und die Nutzung bestehender Plattformen wie Tradeshift. Die Teilnehmer erfahren, wie sie durch Standardisierung und Volumensteigerung die Effizienz ihrer Prozesse verbessern können, während die Einbindung von Applikationen wie SysID und Normative zusätzliche Mehrwerte bietet.

Automatisierung setzt Standardisierung und hohe Datenqualität voraus. Alles, was über OCR-Verfahren läuft, ist für uns Papier und limitiert das Automatisierungspotenzial. – Uwe Stroh


Wir müssen schnellstmöglich mit dem Thema elektronische Rechnungen auseinandersetzen, da viele Länder bald keine papierbasierten Verfahren mehr zulassen werden. – Uwe Stroh


Es geht nicht nur darum, einen Prozess zu automatisieren, sondern die Zusammenarbeit zwischen Kunden und Lieferanten von der Bestellung bis zur Bezahlung zu gestalten. – Oliver Bissinger

  • Eine hohe Datenqualität ist entscheidend für die Automatisierung von Rechnungsprozessen.
  • Elektronische Rechnungen werden durch globale Compliance-Vorgaben zunehmend verpflichtend.
  • Ein schnelles Lieferanten-Onboarding ist der Schlüssel zur erfolgreichen Digitalisierung und Automatisierung.
  • Die Integration von Tools wie OCR und Machine Learning ermöglicht höhere Automatisierungsraten und reduziert Fehler.
  • Lieferanten-Zufriedenheit ist ein kritischer Faktor für die Stabilität der Lieferkette und den Projekterfolg.

Die Automatisierung von Rechnungsprozessen und das schnelle Lieferanten-Onboarding sind zentrale Herausforderungen für globale Unternehmen, die in einem Spannungsfeld zwischen Effizienzsteigerung und Compliance-Anforderungen agieren. Die strategische Relevanz liegt in der Notwendigkeit, digitale Transformationen voranzutreiben, um wettbewerbsfähig zu bleiben und regulatorische Vorgaben zu erfüllen. Ein blinder Fleck besteht oft in der Unterschätzung der Komplexität, die mit der Integration unterschiedlicher Lieferantentypen und der Sicherstellung hoher Datenqualität einhergeht. Verantwortungsverschiebungen zwischen IT, Einkauf und Finanzabteilungen können zu Verzögerungen führen, während Veränderungsbarrieren wie bestehende Papierprozesse und unzureichende Standardisierung die Automatisierungspotenziale einschränken. Zielkonflikte entstehen, wenn kurzfristige Kosteneinsparungen gegen langfristige Investitionen in digitale Infrastrukturen abgewogen werden müssen.


Der Beitrag verdeutlicht, dass eine erfolgreiche Automatisierung auf Prinzipien wie Standardisierung, hohe Datenqualität und die Einbindung aller Stakeholder basiert. Er fordert Unternehmen auf, proaktiv auf elektronische Rechnungsprozesse umzustellen und dabei globale Compliance-Standards zu berücksichtigen. Die Integration von Technologien wie OCR und Machine Learning wird als Schlüssel zur Erhöhung der Automatisierungsrate und zur Reduzierung von Fehlern hervorgehoben. Für die Zielgruppe bedeutet dies, operative Praktiken mit strategischen Zielen zu verknüpfen und einen kulturellen Wandel hin zu einer digitalisierten und transparenten Prozesslandschaft zu vollziehen. Der Beitrag verschiebt die Perspektive von einer reinen Kostenbetrachtung hin zu einem umfassenden Verständnis der digitalen Transformation als Treiber für Effizienz und Compliance.

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