Im Rahmen der Shift/HR Talks 2022 gibt Thomas Pitscheider, Projektmanager bei Hexagon Geosystems Services AT, einen detaillierten Einblick in die Implementierung einer gesetzeskonformen E-Invoicing-Lösung für Leica Geosystems in Italien. Der Beitrag richtet sich an Fachleute, die sich mit der digitalen Transformation von Rechnungsprozessen in multinationalen Unternehmen befassen. Besonders hervorzuheben ist die praxisnahe Darstellung der Herausforderungen bei der XML-Datenvalidierung und der Systemintegration, die durch die Zusammenarbeit mit strategischen Partnern wie Crossings gemeistert werden.
Der Praxisbericht zeigt, dass die Einführung einer E-Invoicing-Lösung umfassende Workshops und die Auswahl eines geeigneten Partners erfordert, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen. Die größte Herausforderung bestand in der korrekten Erstellung und Validierung von XML-Daten für die gesetzeskonforme Rechnungsübertragung. Eine effiziente Systemintegration zwischen ERP-Systemen und externen Partnern ist entscheidend, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten. Die Zusammenarbeit mit Crossings ermöglichte eine fristgerechte Umsetzung trotz erheblichem Zeitdrucks. Der Bericht verdeutlicht, dass die technische Integration beherrschbar ist, jedoch die inhaltliche Ausgestaltung der XML-Files eine steile Lernkurve mit sich bringt.
