Ellen Leith, Managing Director und Editor des Purchase to Pay Network, beleuchtet in ihrer Keynote die Optimierung von Purchase-to-Pay-Prozessen durch Automatisierung. Der Vortrag richtet sich an Führungskräfte im Finanz- und Beschaffungswesen von mittelständischen und großen Unternehmen. Leith bietet einen praxisnahen Zugang, indem sie die Bedeutung von Prozessmapping vor der Automatisierung betont und die Rolle von Cloud-basierten Lösungen für Skalierbarkeit und Echtzeit-Datenzugriff hervorhebt. Sie diskutiert die Notwendigkeit, Technologie nicht als Allheilmittel zu betrachten, sondern als Werkzeug, das durch saubere Daten und effektives Change Management ergänzt werden muss.
Im Mittelpunkt der Keynote steht die Identifikation von Fehlerquellen und Ineffizienzen durch detailliertes Prozessmapping, bevor Automatisierungslösungen implementiert werden. Leith hebt hervor, dass Cloud-Technologien die Automatisierung auch für kleinere Unternehmen zugänglich machen und die Zusammenarbeit zwischen Procurement, Finance und Treasury fördern. Sie warnt vor den Risiken manueller Prozesse, die ein erhöhtes Betrugsrisiko bergen, und empfiehlt klare Prozesse wie die Trennung von Aufgaben und die Überwachung von Lieferantenstammdaten. Leith sieht in der Automatisierung eine Chance, Prozesse und Zuständigkeiten neu zu gestalten und die Krisenfestigkeit durch Szenarien-Tests zu prüfen. Abschließend betont sie die Bedeutung der Einbindung aller Beteiligten, um die Transformation erfolgreich zu gestalten.